集团档案管理制度（提交版）.docVIP

档 案 管 理 目 录 集团档案管理范围及类目设置-----------------------1 2、集团档案管理职责分工--------------------------------3 3、集团各门类档案的归档要求-------------------------4 4、集团各门类档案的管理制度-------------------- 6 5、集团档案的借阅制度--------------------------------11 6、集团档案库房制度与保密制度--------------------14 7、集团档案销毁制度-----------------------------------15 8、集团各门类档案收集范围表---------------------16 9、集团档案管理网络图-------------------------------34 档案管理制度 第一章 目 的 第一条 为更好地贯彻政府档案管理有关法规，做好整个集团的档案管理工作，使档案资料在得到完整、系统、规范、安全保管的基础上，得到充分、有效的利用，保障集团的业务发展，特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团所属各职能部门、各控股项目集团，相关各合资合作集团参照执行。 2. 范围与类目设置： 2.1 本规定涉及集团综合文书类（党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类、名人档案类）、基本建设类（工程建设文件、工程监理文件、工程施工文件及竣工验收文件）、实物类、声像类及图书类五大类档案资料的收集归档、使用管理的内容和程序。 2.2 类目设置 2.2.1 一级类目：按照北京市《档案管理法》，结合集团自身情况，企业的档案共设置1、综合文书类（党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类）2、基本建设类（工程建设类、监理文件、施工文件、设计文件）3、实物类4、声像类5、图书类五个一级类目。（具体类目设置详见附件1—4） 2.2.2二级类目设置：按照集团的实际情况一级类目作以下二级类目设置： (1)、综合文书类的二级类目设置：党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类 （2）、基本建设类的二级类目按工程项目设置：同一工程项目内包含：A工程建设文件 B工程监理文件、C工程施工文件及D竣工验收文件四个二级类目。 （3）、实物类的二级类目设置：奖品实物档案、印信实物档案、名人字画实物档案、集团发展中的有纪念意义的其它实物。 （4）、声像类档案的二级类目设置：照片实物档案、盘片、录音、录像实物档案 （5）、图书类二级类目设置：业务类、管理类、旅游类、建筑类及其它类 2．2．3三级类目设置：按照集团的实际情况，二级类目作以下三级类目设置： （1）、党群工作类设置：党务工作、工会工作、宣传工作三个三级类目。 （2）、行政管理类设置：行政事务、人事管理、审计工作、法律事务、后勤福利五个三级类目。 （3）、 经营管理类设置：计划统计、财务管理、资金管理、董事会、监事会、工商管理、企业管理、项目管理、客户管理、房产管理十个三级类目。 （4）、 会计档案类设置：凭证、帐册、账务报告、其它四个三级类目。 （5）、企业职工档案类设置：在职员档案、离职员工档案二个三级类目。 2.2.4 一个二级类目的内容不能同时交叉出现在两个以上的一级类目中。 3.类目编号 3.1 编号原则 3.1.1 一级类目的编号一律采用阿拉伯数字，其表示为： 1　　综合文书类 2　　基本建设类 3 实物类 4 声像类 3.1.2 二、三级类目采用阿拉伯数字隶属编号。 3.1.3 类目与类目之间采用“· ”圆点间隔号断开。 3.1.4 分类号与案卷顺序号之间采用“—”（横杆）符号连接。 3.2 类目标识的确定 3.2.1 综合文书档案类(即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类、企业职工档案类)，其编写方法如下。 X · X·X·X--XXX 　　　　　　 顺序号 年 号 　　　　　　 三级类目 　　　　　　 二级类目 一级类目 例如：党群工作类中的党务工作“1·1·1·2001-001”。 经营管理类中的工商管理“1·3·6·2001-001 3.2.2为了便于集团的档案管理,做到统一规范化,各个集团我们各给一代号： 集团名称 集团代号 企业 T01 A公司 T02 B公司