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目 录
一、商务部职能 3
二、商务部预算管理制度 5
第 1 章 总则 5
第 2 章 采购预算的编制 5
第 3 章 采购预算的执行与调整 6
三、供应商开发与管理制度 7
第 1 章 总则 7
第 2 章 合格供应商的标准 7
第 3 章 供应商的评价程序 8
第 4 章 供应商的监督与考核 9
第 5 章 供应商政策的执行、反馈与变更 10
第6章 供应商筛选制度 11
第7章 供应商信息收集与调查 11
第 8 章 供应商评审管理 12
第 9 章 供应商档案管理 12
四、采购价格、谈判与合同管理 13
第 1 章 总则 13
第 2 章 合同签订 13
第 3 章 采购合同履行 15
第 4 章 合同管理纪律要求 16
第 5 章 合同资料管理 16
第6章 商务部采购工作流程 16
第7章 商务部招投标工作流程 18
五、采购进度控制管理制度 19
第1章 总则 20
第 2 章 采购进度控制程序 20
六、采购物资质量控制 20
第 1 章 总则 20
第 2 章 采购物资质量检验的规划 21
第 3 章 采购物资检验的程序 22
第 4 章 采购物资检验实施要点 23
第 5 章 采购物资检验结果处理 23
七、采购结算付款管理制度 24
第1 章 总 则 24
第2 章 采购合约规定 24
第3 章 采购付款与结算 25
第4 章 应付账款管理 26
八、采购成本控制制度 26
第1 章 总 则 26
第2 章 采购计划控制 27
第3 章 采购价格控制 28
第4 章 采购订货量控制 29
第5 章 采购入库及付款控制 29
九、商务部职员行为规范 30
第 1 章 总则 30
第 2 章 日常行为规范 30
商务部管理汇编(初稿)
一、商务部职能
商务部由分管副总经理领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行物资采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。商务部在企业中行使下列职能:
(一)建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求,建立健全商务部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。
(二)建立健全物资采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行物资采购规章制度,规范采购作业。
(三)采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。
(四)供应商管理
根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。
(五)采购价格管理
建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。
(六)采购合同管理
组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。
(七)采购进度控制
监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。
(八)采购质量控制
建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。
(九)采购成本控制
严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。
(十)采购绩效管理
定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。
1.商务部经理岗位职责:
负责本部门全面管理工作;
负责和物资、装备供应商、总包方的工作协调;
负责本部门和公司其它部门(主要是工程部、农务部)的工作协调;
负责部门内部工作协调;
负责物资、装备管理规章制度的编制与实施;
负责商务部各类物资装备的采购招标、合同评审工作;
组织物资装备的检查验收。
2.商务部专员职责
(1)负责设备采购、材料采购预算的编制;
(2)负责编制上报物资装备采购进度计划;
(3)负责商务部各类物资设备的采购;
(4)组织物资装备的检查验收;
(5)负责物资出入库和现场管理。
3.商务部专员职责
(1)负责商务部各类物资设备的采购;
(2)负责商务部采购合同管理;
(3)负责文件资料的归档管理
(4)组织物资设备的检查验收;
(5)负责物资标识、保管、发放;
(6)负责物资出入库和现场管理;
(7)负责物资管理软件的推广和维护。
4.商务部专员职责
(1)负责商务部各类物资设备的采购;
(2)负责项目部各类物资设备的催交催运、付款;
(3)负责物资、设备费用对帐与结算;
(4) 负责文件资料的归档管理;
(5)负责各类专业报表的编制、汇总上报。
二、商务部预算管理制度
第 1 章 总则
第 1 条 目的
为加强对公司采购预算的管理,有效控制采购成本,特制定本制
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