某某公司商务部管理汇编.docVIP

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目 录 一、商务部职能 3 二、商务部预算管理制度 5 第 1 章 总则 5 第 2 章 采购预算的编制 5 第 3 章 采购预算的执行与调整 6 三、供应商开发与管理制度 7 第 1 章 总则 7 第 2 章 合格供应商的标准 7 第 3 章 供应商的评价程序 8 第 4 章 供应商的监督与考核 9 第 5 章 供应商政策的执行、反馈与变更 10 第6章 供应商筛选制度 11 第7章 供应商信息收集与调查 11 第 8 章 供应商评审管理 12 第 9 章 供应商档案管理 12 四、采购价格、谈判与合同管理 13 第 1 章 总则 13 第 2 章 合同签订 13 第 3 章 采购合同履行 15 第 4 章 合同管理纪律要求 16 第 5 章 合同资料管理 16 第6章 商务部采购工作流程 16 第7章 商务部招投标工作流程 18 五、采购进度控制管理制度 19 第1章 总则 20 第 2 章 采购进度控制程序 20 六、采购物资质量控制 20 第 1 章 总则 20 第 2 章 采购物资质量检验的规划 21 第 3 章 采购物资检验的程序 22 第 4 章 采购物资检验实施要点 23 第 5 章 采购物资检验结果处理 23 七、采购结算付款管理制度 24 第1 章 总 则 24 第2 章 采购合约规定 24 第3 章 采购付款与结算 25 第4 章 应付账款管理 26 八、采购成本控制制度 26 第1 章 总 则 26 第2 章 采购计划控制 27 第3 章 采购价格控制 28 第4 章 采购订货量控制 29 第5 章 采购入库及付款控制 29 九、商务部职员行为规范 30 第 1 章 总则 30 第 2 章 日常行为规范 30 商务部管理汇编(初稿) 一、商务部职能 商务部由分管副总经理领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行物资采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。商务部在企业中行使下列职能: (一)建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求,建立健全商务部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。 (二)建立健全物资采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行物资采购规章制度,规范采购作业。 (三)采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。 (四)供应商管理 根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。 (五)采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。 (六)采购合同管理 组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。 (七)采购进度控制 监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。 (八)采购质量控制 建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。 (九)采购成本控制 严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。 (十)采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。 1.商务部经理岗位职责: 负责本部门全面管理工作; 负责和物资、装备供应商、总包方的工作协调; 负责本部门和公司其它部门(主要是工程部、农务部)的工作协调; 负责部门内部工作协调; 负责物资、装备管理规章制度的编制与实施; 负责商务部各类物资装备的采购招标、合同评审工作; 组织物资装备的检查验收。 2.商务部专员职责 (1)负责设备采购、材料采购预算的编制; (2)负责编制上报物资装备采购进度计划; (3)负责商务部各类物资设备的采购; (4)组织物资装备的检查验收; (5)负责物资出入库和现场管理。 3.商务部专员职责 (1)负责商务部各类物资设备的采购; (2)负责商务部采购合同管理; (3)负责文件资料的归档管理 (4)组织物资设备的检查验收; (5)负责物资标识、保管、发放; (6)负责物资出入库和现场管理; (7)负责物资管理软件的推广和维护。 4.商务部专员职责 (1)负责商务部各类物资设备的采购; (2)负责项目部各类物资设备的催交催运、付款; (3)负责物资、设备费用对帐与结算; (4) 负责文件资料的归档管理; (5)负责各类专业报表的编制、汇总上报。 二、商务部预算管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为加强对公司采购预算的管理,有效控制采购成本,特制定本制

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