管理指导抓全程 制度培训做保证——谈吉化建设项目档案管理.pdfVIP

● 穗 管理指导抓全程 制度培训做保证 谈吉化建设项目档案管理 口戴志军 李桂英 目档案验收指南》，对项 目档案验 设项 目档案管理办法》、 《吉化集 收的准备、项 目档案验收报告的撰 团公司建设项目档案管理标 和 吉林石化分公司 (以下简称 写以及迎检工作和验收会议程序， 吉《林石化公司 “十一五”建设项 吉化)是中国石油天然气集团公司 作了详细介绍。 目声像档案管理工作的规定》；从 所属的大型综合性石油化工生产基 本单位的职责出发 ，收集 、形成、 地，前身是吉林化学工业公司。吉 统一领导，健全体制 积累、整理、归档、移交各阶段各 化的建设项 目档案管理 已走过了 专业的档案资料，以确保建设项 目 2O年，逐步形成 了适合本企业的 要求各二级单位根据 自身的实 档案的完整 、准确 、系统和安全。 建设项 目档案管理模式。 际情况 ，建立健全档案管理网络， 并把档案管理纳入年度的方针 目标 加强培训，提高实效 完善标准，规范运作 中。严格执行公司制定的各项档案 管理标准 、查借阅制度 、档案库房 在工程建设期间，为提高大家 自1987年 案法》颁布实 管理制度等。 的档案意识和档案管理知识水平， 施 以来 ，吉化陆续编制出台了24 按照统一领导，分级管理、专 公司档案局通过对建设单位档案员 项档案管理标准和 21项工作标准。 业管理的原则 ，明确分工，落实责 人员的集中培训 ，使其胜任现场指 在建设项 目档案管理方面，编写了 任，执行标准。在建设项 目档案管 导工作。特别是 “十一五”期间， 健 设项 目档案文件选编》。对于规 理工作中，建立了自上而下，由吉 公司加强了建设项 目档案管理的指 模较大、投资较多的项 目，吉化及 林石化公司档案局、工程管理部 、 导和培训力度 ，专门成立了两个建 时有针对性地制定了专项管理办 各参建单位档案管理机构，配备档 设项 目档案管理指导处室。在此基 法。例如 ：1994年的 《吉化 30万 案专 、兼职人员 ，形成了完整的档 础上，今年又组织了由参建单位档 吨乙烯档案管理办法》和 2005年 案管理网络体系， · 案人员参加的培训班 ，对建 的 关《于加强60万吨／年乙烯改扩 将建设项 目档案管 建工程档案管理工作的通知》，从 理纳入制度化管 管理体制到具体工程档案业务，都 理。同时，明确分 作了详细规定。 管领导职责 ，专 、 2006年，为了加强 “十一五” 兼职档案员职责。 期间建设项 目的档案管理 ，公司编 对设计单位 、施工 制了 吉《化集团公司 “十一五”建 单位和监理单位提 设项 目档案管理工作的规定》，进 出明确的要求 ，配 一 步明确了管理机构与职责、归档 备专 、兼职的信息 范围与质量标准 、检查验收与归档 员 (档案员)，严 要求。同时，结合多年来的工作实 格执行 《中国石油 践，编制了 佶(林石化公司建设项 天然气集团公司建 42巾置格寮 2oo8／l2IcHlNAARcHIvEs 项 目档案 声像档案管理以及计算