电话开通与关闭
范围
适用于信息技术部根据使用部门要求开通或关闭市话业务和国内国际长话业务
控制目标
确保使用部门提出的电话开通或关闭申请符合公司话务管理及话费预算规定
确保使用部门提出的电话业务需求能够得到及时、准确的处理
主要控制点
部门经理签批电话开通或关闭申请
信息技术部经理审批部门签批的电话开通或关闭申请
业务受理员审阅使用部门填写的业务受理及服务反馈单,统计业务完成状况
特定政策
设置一、二、三、四类用户类型,一类用户权限:直拨国际、国内、市话、网话、公司内部电话;二类用户权限:直拨国内、市话、网话、公司内部电话;三类用户权限:直拨市话、网话、公司内部电话;四类用户权限:拨打集团公司内部各部、室、分厂、直属公司电话
业务受理员受理用户申请后,应在一天之内按照要求处理完成
电话开通与关闭流程C-14-05-001
步骤 涉及部门 步骤说明 申请部门综合管理员 提出开通或关闭电话的申请,填写电话业务申请单,提交部门经理 部门经理 审核业务申请单并签字,提交信息技术部经理 信息技术部经理 审批部门提交的开通或关闭电话的申请 信息技术部经理 若审批不通过,通知申请部门 业务受理员 若审批通过,根据申请单
填写用户维护工作台帐,并
开具业务受理及服务反馈单给机务员
机务员/线务员 根据要求完成电话开通或关闭业务,必要时由线务员为申请部门安装电话机
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