档案管理制度（市场管理部）.docVIP

1.0总则 1.1为规范公司的档案、保证各类文件资料和实物的安全管理，特制定本规定。 1.2档案定义：档案是指公司在各项管理活动中形成的具有保存价值的文件资料和实物。 1.3管理部门：总经理办公室负责此规定的制定、修改、废止及起草工作。 1.4适用范围：市场管理部(包括联合经营部)。 2.0档案范围 2.1公司要求归档文件资料、实物包括： 2.1.1公司下发规章制度、总字号和人字号等总部文件。 2.1.2人事档案、工资方案及标准、工资发放表等。 2.1.3会议记录及培训资料等。 2.1.4与经销商签订的购销协议、专柜协议、促销品协议、年度合作协议/合同等。 2.1.5行政合同、资产管理资料等。 2.1.6公司机构注册、年审资料。 2.1.7与总部、市场联络的相关函件。 2.1.8会计报表、会计凭证、帐簿、经销商档案等资料。 2.1.9法律文书、打假和诉讼案件资料等。 3.0档案的分类 3.1档案按其职能性质设为：一级类目和二级类目。 3.2档案分类，一级类目设置如下： 1.总部公文类 代字：01 2.人事行政管理类 代字：02 3.经营管理类 代字：03 4.会计档案类 代字：04 5.声像档案类 代字：05 3.3档案分类二级类目的设置方