Word自动编号与引用功能在科技（学位）论文写作中的应用.pdfVIP

维普资讯 实践与经验 科技 (学位)论文写作中的应 沈睿芳 ， 崔 自然 ， 时希杰 (1．河北经贸大学信息技术学院，石家庄 050061；2．天津大学管理学院，天津 300072) 摘 要 ：针对科技 (学位)论文写作中所遇到的图表、公式 自动编号及引用问题 ，本文以word2000为例 ，详细 ’ 介绍了相应功能的使用方法．以期对广大科技论文写作者能够有所帮助。 关键词 ：科技 (学位)论文；自动编号；引用 、 引 言 生论文写作的过程 中也经常遇到此类 问题 ，颇为棘 手，因此就想寻求一种能对上述内容 自动进行编号和 近年来 ，随着高校本科生和研究生的大面积扩 引用的工具。幸运的是，我们常用的Word编辑软件 招 ．学位论文的写作成为大多数应届毕业生最后一个 就具备这种功能，只是我们没有发现而已。以下就以 学期的重点工作。在研究生教育层面上，越来越多的 Word2000为例 ．对 图表、公式和参考文献的 自动编 高校开始规定研究生在取得相应的学位 (硕士或博 号与引用问题作一详细论述 ，希望能够对广大的科技 士)证书之前，必须发表一定数量、具备一定学术水平 (学位)论文写作者提供一些帮助。 的科技论文 ．甚至高校里的教师为了评职称、年度考 核也都需要发表一定量的科技论文。这些新趋势的出 1 图表和公式的 自动编号与引用 现，都使得科技(学位)论文的写作成为高校里的一项 (1)图表和公式的 自动编号可 以通过Word的 日常工作。 “题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编 既然是科技 (学位)论文，那么文章的内容肯定少 号格式为 “图 1一X”。将 图插入文档中后，选 中新插入 不了一些图表、公式的引用 ．文后还应该附有参考文 的图，在 “插入”菜单选 “题注”，新建一个标签 “图 献，这也是科技论文区别于一般性读物的最大特点。 1一”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 “编号”修 尤其是在学位论文的写作过程 中．尽管存在着学科性 改)，位置为所选项 目下方，单击 “确定”后Word就插 质的差异．在图表、公式的使用上可能会有很大的差 入了一个文本框在图的下方 ，并插入标签文字和序 别 ，但是大量 的参考文献 ，却几乎是每篇论文所必不 号，此时可以在序号后键人说明，比如 “XX信息系统 可少的。所有这些图表、公式或者参考文献都有一个 流程 图”．还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐 编号和在正文 中加以引用的问题 。如在学位论文中，