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第十章 评审和审议动态管理
评审和审议动态管理是通过贷款评审动态信息和审议动态信息,全面掌握每一个项目所处阶段、存在问题等情况,以制定相应的对策和措施来调整、控制评审项目流,提高评审管理水平的一项经常性工作。
评审管理局是评审、审议动态信息的归口管理部门,负责收集、整理、编制、发布评审和审议动态信息。
第一节 评审和审议动态管理的目标
一、及时、准确反映贷款评审、审议工作各环节的动态变化情况,保证行领导及时、准确掌握贷款评审工作各环节的动态变化信息。
二、加强评审工作的动态管理,促进贷款评审工作各种信息的交流,构建业务发展和过程管理的信息平台。
三、提高评审工作管理水平,努力实现动态信息工作标准化、制度化、民主化、科学化。
第二节 评审和审议动态的内容
一、贷款评审动态
贷款评审动态定期记录、反映全行处于不同评审阶段的贷款项目评审及合同签订情况,是评审全过程管理的重要措施之一。
已下评审计划的项目
全行下达评审计划总量,各评审部门完成贷款评审工作量,其中按计划完成评审工作量,拟承诺贷款金额;不能按计划完成评审的项目个数、工作量及存在的问题。
(二)未下达评审计划、已开展评审工作的项目
未下达评审计划、各评审部门已开展评审工作的项目个数,拟申请贷款金额。
(三)已承诺贷款尚未签订合同的项目
已承诺贷款尚未签订合同的项目包括2004年当年承诺及2004年以前承诺未签合同的项目的个数及贷款额,应分析不能按期签订合同的原因及贷款条件变更的情况。
(四)2004年承诺贷款并已签订合同的项目个数及贷款额。
二、贷款审议动态
贷款审议动态根据贷委会审议情况,及时反映贷款审议工作各环节的情况,是评审过程管理的重要措施之一。
(一)独立委员电子路演
独立委员电子路演主要反映提交评审报告的贷款项目电子路演信息。
1、路演安排以及完成情况;
2、独立委员投票率;
3、独立委员电子路演提出的共性问题;
4、其他情况。
(二)贷款审议情况
主要反映贷委会审议项目的有关情况。
1、贷款承诺总量;
2、行业、地区总量结构分布控制情况;
3、贷委会认定的评审报告质量、路演质量;
4、贷委会提出的对评审工作新要求;
5、其他情况。
第三节 评审和审议动态信息的发布
一、评审和审议动态信息的发布
评审动态信息的发布主要通过贷款评审动态和贷款审议动态形式。
(一)贷款评审动态每月发布一次。
贷款审议动态根据贷委会项目审议会议情况随时发布。
(三)对于有关评审工作重大紧急信息,评审管理局应及时编制评审重大信息特刊(或增刊)。
二、评审动态信息的发送范围
(一)贷款评审动态
贷款评审动态发送至行领导、各局、各分行。
(二)贷款审议动态
贷款审议动态发送至行领导、各局局长、各分行行长。
第四节 填报评审动态的要求
填报部门
企业局、总行营业部、各分行负责收集本部门有关评审方面的信息,并填报《贷款评审管理动态信息月报表》(见附件4-10-1)。总行企业局或评审局评审分行签订合同的项目,由分行负责报送项目的评审动态,总行各评审单位予以积极配合。
二、填报要求
企业局、总行营业部、各分行对各自填报的《贷款评审管理动态信息月报表》中信息的准确性、完整性负责。《贷款评审管理动态信息月报表》报送前须经报送部门领导审核,评审管理局各评审管理处通过行OA系统所收到的《贷款评审管理动态信息月报表》视同为已经过各报送部门领导审核、签字的正式文件。
企业局、总行营业部、各分行在评审过程中如有重大紧急信息,可以通过OA系统随时发送评审管理局。
三、填报时间
企业局、总行营业部、各分行应于每月的第一个周五上午12:00以前,将《贷款评审管理动态信息月报表》通过行OA系统发送至评审管理局相对应的评审管理处。
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