关于学籍管理、毕业审查办证、评优评奖的若干问题.docVIP

黔南州电大学籍管理规定 一、学籍、学历电子注册 （一）毕业生学历证书电子注册。 2001年国家建立了高等教育学历证书电子注册制度，印发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，从2001届毕业生开始，国家实行学历证书电子注册。毕业生学历证书电子注册，只有在教育部指定的唯一学历证书查询网“中国高等教育学生信息网”才能查询。 （二）新生学籍电子注册。 从2007级新生开始，实行新生学籍电子注册。学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。 二、学籍管理规定 学籍学历管理是教育部对高校学生学习过程和学习结果的管理。其中学籍电子注册、学历证书电子注册是最重要的内容。 （一）学生基本信息更正 1、中央电大统一印发《中央广播电视大学入学通知书》，规范学生基本信息管理。工作站应及时通知学生对本人基本信息进行核对，并将需要更正的信息、材料（春季入学学生于4月20日前、秋季入学学生于10月20日前）报我校工作站管理办公室。第二学期以后不再进行学生基本信息更正。 2、材料要求 （1）性别、民族、出生日期、身份证号更正须提供户口本或身份证复印件。 （2）学生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。 （二）学籍异动 学籍异动包含休学、退学、转学、转专业等学籍状态。 工作站应在规定时间内（春季学员3月20日，秋季学员9月20日前）对第二、第三学年学员收齐学费并上交到我校，不能按时交费的学员工作站一律报我校给予休学处理，如工作站未在规定时间内上交学费又未能及时办理休学，该学员所产生的一切费用将由工作站承担。 （1）注册不满一学期不能异动； （2）可以申请在本教学点转专业； （3）办理休学后要求复学的学员在交清学费后可由工作站申请复学； （4）学籍异动上报材料一式二份，分校和工作站各保存一份。 黔南州电大教务处 2009．10．15． 附表一： 中央广播电视大学 学 生 转 专 业 审 批 表 姓 名 性 别 身份证号 入学时间 年 春（ ）/ 秋（ ） 季 学生类别 学习层次 学 号 现修专业 班号 转修专业 班号 专科所修专业 转专业理由： 1．工作变动 （ ） 2．不适应本专业的学习（ ） 3．其他原因 （ ） 申请人签名： 年 月 日 教学点主管部门意见 （公章） 年 月 日 省级电大主管部门意见 （公章） 年 月 日 填表说明： ①入学时间请填写年份并在相应的季节后划“√”；“转专业理由”可在相应内容后划“√”，“其他原因”需详细说明。 ②申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。 ③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。 ④此表一式三份，分别留存教学点、省级电大和中央电大。 附表二： 中央广播电视大学学生信息更正情况表 单位： 年 月 日 序号 班号 学号 姓名 更改信息 备注 内容 错误 正确 附表三： 中央电大开放教育学生学籍异动申请表（休学退学） 序号 姓名 性别 班号 学号 年级专业 异动理由 休学 退学 工 作 站 意 见 以上共计 人申请休学， 人申请退学。请省校给予办理手续。 工作站 年 月 日 分 校 意 见