2014年里诺合同管理软件(单机版)操作手册.docVIP

前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。 系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。单击单击单击单击单击单击: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好单击单击随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。单击单击…、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位资料与公司信息为例加以说明与介绍。 2.1 往来单位资料 将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位资料】，会出现以下对话框： 出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位资料】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。 2.1.1往来单位分类 往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍： 2.1.1.1 进入界面 选择 基础资料-往来单位分类，出现如下界面： 2.1.1.2 新增往来单位类别 新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。 2.1.1.2.1 新增同级节点 点击【新增】按钮，出现如下画面： 编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图： 选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面： 在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。 2.1.1.2.2新增下一级节点 新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面： 在名称中录入相应类别名称，如湖北省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示： 0101还可新增下一级节点，方法与上类似，在此不再多述了。 2.1.2 新增 选择 基础资料-往来单位资料，点击新增按钮，出现如下画面： 2.1.2.1 客户基本信息 选择添加客户信息中的客户基本信息，画面如上图所示，下面将客户基本信息中主要信息加以介绍： 客户编码：就是给该客户一个编号，如0001,A0001等。在该编辑框还有一复选框“自动”，如果选择，即前面有对号，以后的编号就在已录好的编号上自动推移一个单位。 客户分组：点击右侧的导航键，可根据需要选择客户类别。 期初应收款：就是该客户应收而未收的金额数目。 如下图，添加一新的客户资料的效果： 基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。 2.1.4 编辑 “编辑”就是对所选择的客户中基本资料的一个或多个资料加以修改，修改完毕后点击【保存】，就成功地将此客户进行了修改。 2.1.5 删除 如果已有的客户是多余无用的，可用此功能进行删除。操作方法是在【往来单位资料管理】中选中该客户，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“是”按钮，该客户就删除掉了。 此项功能操作简单，不再详述。 2.1.6 打印 如果用户需要将客户资料打印出来，就可点击【打印】按钮，先出现的是打印预览，用户可根据需要作些设置，连接打印机就可打印了。 2.1.7导出EXCEL 用户有时根据实际，需要将客户资料用EXCEL文档保存，就可用到此功能。此功能操作简单，不再多述。 2.1.8 批量修改客户类别 在【往来单位资料管理】中，在表格中点击右键，就会出现【批量修改客户类别】，批量修改客户类别就是将已有的多个客户中不同的类别改为同一类别。操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个客户，然后点击右键，选择【批量修改客户类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作。 2.2 其它基础资料 其它的基础资料还有货品资料、合同资料、企业部门、收付款方式、公司信息等，操作方法与往来单位类似，这里主要介绍一下合同资料与公司信息的界面。 2.2.1 合同资料 用户进入该管理软件后，就会出现如下界