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SCM系統操作手冊 目錄 前言 2 第一章 基本操作 2 一.安裝BarCode字體和打印控件 2 二.收單及列印訂單 5 三.開立送貨單 6 四.送貨單查詢 7 五.IQC檢驗報告查詢 8 六.新增送貨單 14 七.庫存查詢 19 前言 在沒有SCM系統之前, 我司下訂單給貴司, 貴司確認訂單都是通過傳真的方式, 同時我司采購與貴司業務還需要發郵件或是打電話確認是否收到傳真, 這樣子來回確認, 需要花費不少時間和人力; 再者, 貴司送貨到我司, 在入廠之前, 我司采購都要開立進廠單號, 對於我司采購來說, 這是一項不小的工程; 還有, 我司供應商較多, 每家公司都有不同的送貨單樣式, 不方便我司進行統計與查核. 基於以上因素的考慮, 我司設計了這個SCM系統, 希望能夠通過此系統使貴司與我司更方便快捷的聯繫, 提高雙方的工作效率. 現在SCM系統的主要功能有:第一,接收訂單;第二,開立送貨單;第三,打印送貨單和IQC檢驗報告. 第一章 基本操作 一.安裝BarCode字體和打印控件 若是第一次登陸此系統, 系統會提示修改密碼, 修改完之後重新登陸, 在操作單據之前, 需要先安裝BarCode安體和打印控件. 點擊”BarCode字體安裝”的超鏈接,會出現檔案下載視窗, 保存檔案到自已電腦, 然後打開檔案,執行應用程序BarCodeFont.exe即可. 點擊”打印控件安裝” 的超鏈接,會出現檔案下載視窗, 保存檔案到自已電腦, 然後打開檔案,執行文件InstallRS.bat.若安裝成功, 會出現”DllRegisterServer在rsclientprint.dll成功.”的字樣. 二.收單及列印訂單 進入菜單:採購訂單-待確認訂單 訂單編號, 物料搜索, 請購單號, 日期範圍, 指的是查詢條件. 打開菜單之後, 日期範圍有一個預設值, 訂單編號, 物料搜索, 請購單號則為空白, 如果預設的條件範圍較小, 修改日期範圍的值, 使其變大.(其它頁面也是這樣的.) 在清單的每一行資料前面都有一個詳情按紐, 若要執行接單或列印訂單操作, 就需要點開詳情.訂單詳情頁面有收單,退單,列印訂單三個按紐. 執行收單操作後, 訂單將在已確認訂單頁面中出現, 在待確認訂單頁面中消失. 三.開立送貨單 打開菜單:採購訂單-已確認訂單 訂單編號, 物料搜索, 請購單號, 日期範圍, 指的查詢條件. 如果要查所有的資料, 就把所有的查詢條件置空.如下圖, 日期範圍也是可以為空白, 這一點很容易被忽略. 打開菜單之後, 日期範圍有一個預設值, 訂單編號, 物料搜索, 請購單號則為空白, 清單顯示的資料是按預設值查詢所得的結果, 如果在清單中找不到所需送貨單, 可修改查詢條件, 再點擊查詢按紐進行查詢. 顯示為紅色的資料, 表示訂單在變更中, 不要執行合並生成出貨單操作, 否則送貨到我司, 我司也無法入庫. 在要送貨的訂單前面打勾, 再執行合並生成出貨單操作, 如果沒有錯誤提示, 就成功生成出貨單, 若有錯誤提示, 按提示查找原因. 注意:如果出現以下提示, 說明已經存在此筆訂單的送貨單, 在送貨單查詢中可查得到此筆訂單的送貨單. 成功生成送貨單後, 可看到以下畫面. 執行修改操作後, 可修改送貨日期, 送貨數量, 要保存修改內容需要執行保存操作, 不需要保存, 執行取消操作. 在資料修改完成之後, 執行確認不再修改操作, 不然, 送貨單不能打印. 如果需要IQC檢驗, IQC檢驗報告也打印不出來. 所以, 要讓送貨單生效, 一定要執行確認不再修改操作. 四.送貨單查詢 當你打印完送貨單之後, 你再執行其它操作, 送貨詳情頁面就會關掉.如果想再次查詢送貨單, 可以進入菜單:廠商送貨單-送貨單查詢 送貨單單號, 訂單單號, 物料搜索, 日期範圍指的是查詢條件. 日期範圍雖然有預設值, 但是也可以將預設值刪除. 五.IQC檢驗報告查詢 當你打印完IQC檢驗報告之後, 你再執行其它操作, 送貨詳情頁面就會關掉.如果想再次查詢IQC檢驗報告的情況, 可以進入菜單:IQC檢驗報告-IQC檢驗報告查詢. 訂單編號, 送貨單號, 物料搜索指是查詢條件. 當此頁面打開之後, 顯示的資料是按預設條件查詢的結果, 如果沒有所需資料, 可以重新輸入查詢條件. 此IQC檢驗報告不是廠商的出貨報告, 而是我司對該物料的檢驗項目. 廠商送貨到我司後, 我司IQC工作人員會填寫檢驗結果. 六.新增送貨單 如果需要給Hub倉物料開送貨單，由於此倉別物料開送貨單時不需要關聯到我公司所下訂單，因此用戶只需在“選擇功能項”下面找到“新增送貨單”，單擊打開，如下： 頁面打開后，操作如圖： 七.庫存查詢 如果需要查詢Hub倉物料庫存，如下： 單擊此菜單，進入新增