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毕业论文申请及撰写平台操作手册(教师平台)
一、总体功能描述
本模块的主要功能是要对学生进行毕业论文撰写辅导的管理。教师平台的主要功能有:通知、毕业论文撰写流程图、毕业论文题目设置、毕业论文写作管理等功能。
二、毕业论文管理教师平台操作流程
三、操作指南
1、毕业论文题目设置
【说明】
本功能用于教师拟定最新论文批次下的论文题目。
教师要在“题目设置”内拟定并提交论题,才能在最新论文批次中使用所拟定的论题。
论文指导教师设置论题后,默认该教师即为论题的指导教师。
【操作】
【界面说明】
教师仅能查看/删除本人当前批次的论题(已有学生选择的论题不能删除)。
点击新增论题,可进入保存论题界面。
【界面说明】
论题不允许为空。
同一批次内,论题不允许重名。
“论题题人数上限”≤“指导人数上限”。
专业可以多选(按Ctrl键多选,一般情况下所列专业可全选)。
每批次的论文撰写辅导所设论题不能低于10个。
毕业论文写作管理
【说明】
本功能用于论文指导教师对所指导的学生提交的论文内容:《提纲/初稿/终稿》进行指导、评语,在指导过程中能否提交相关评语会受到《论文写作流程》中设置的时段控制。
指导教师应注意学院发布的时间表,及时进入查看学生提交文档情况,并给出相应的评语。
【操作】
查看学生选题情况,并审核。
点击“写作管理”,进入论文写作指导界面,如下图。此界面显示出每个论题选题的人数。
在上图中,点击选题人数链接,可查看学生选题情况和论文进展,如下图。
在“选题审核”一栏,点击“审核”,则对选题进行审核。
教师在保存论题评审结果时,应选择是否通过的状态,并给写评语。
评阅学生上传的文档(初稿/终稿)
学生的论题审核通过后,按照规定的时间可以上传相应的文档,首先是初稿。如果学生已经上传了初稿,则教师可以看到如下界面:
看到“待评”字样,可以点击相应的链接进入评阅界面,如下图:
在上图界面中,
点击“论文”链接,可以查看学生提交的稿件(Office相关文档可以在IE中直接打开,其他文件则需要另存到本地后再阅读。建议:所有文档都下载到本地阅读)。
在文本框中可输入对学生稿件的评阅意见。
如果初稿符合要求,则将状态改为“通过”,然后提交,如果不符合要求,则状态为“未通过”。如果学生稿件状态为“通过”,那么学生可以进入下一个阶段,如果为“未通过”,则学生必须在规定的时间内修改稿件并重新上传,教师可以针对新提交上来的稿件再次评阅。
下图就是学生初稿“未通过”后重新上传了稿件,教师看到的情形。
下图是教师查看学生提交的2稿,并且针对2稿给出评语。
下图是学生初稿已通过时显示的界面。
学生初搞已通过,并且已经到了终稿初稿的时间,则可上传终稿,教师也可以从界面上查看到学生提交的情况,并对终稿做出评阅。(方式同上)
【注意】
学院对学生各个阶段的稿件有时间要求,指导教师应及时查看学生提交稿件的情况并进行评阅,以免耽误了学生进入下一个阶段的时间。(如果学生未通过或者到期未完成稿件,都不能进入下一阶段)
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