关于工程造价咨询中介机构档案室现代化管理的思考与实践.pdf

2009年第 3期 No3 ·2009 总第 129期 Vol·129 关于工程造价咨询 中介机构档案室 现代化管理的思考与实践 陈群洲 (福建省闽咨造价咨询有限公司 350001) 摘 要：本文通过对现阶段工程造价咨询中介机构档案管理中种种弊端的剖析，提出并具体阐述 了在 目前办公室现代化管理条件 下本公司档案现代化管理的管理模式与方法。 关键词：工程造价咨询中介机构 档案管理 现代化 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号 ：1004--6135(2OO9)O3一O115一O3 F 福 lj Ontheprojectcostconsultingagencyarchivesmodernmanagementthinking ChenQunzhou (FujinaMinziCostConsultationCO．Ltd 350001) 建 Abstract：Bythisstageoftheprojectcostrecordsmanagementconsultingagencyintheanalysisofmanydefects，andputforward concretedescribedinthecurrentOfficeofthemodernmanagementoftheCo mpanyfilesundertheconditionofmodernmanagement 建 methodsandmanagementstyle． o Keywords：projectcostconsultingagency Recordsmanagement Modernization 筑 工程咨询档案是为经济建设和工程项 目的决策、实施、管 题。工程造价咨询中介机构档案管理滞后于当今的信息时代 理提供全过程咨询的智力服务的，是政府投资决策部门和各类 主要表现如下两方面： 项目业主的参谋和助手，也是国家经济信息资源的一个重要组 1、管理不规范。 成部分，而档案室工作则是用科学的原则和方法管理档案，以 据了解，现阶段绝大多数工程造价咨询中介机构没有设档 保存、提供利用为 目的的一项工作，确保档案的完整性、系统 案室 ，档案无专人管理，只是 由办公室行政人员兼管，他们不是 性、安全性和原始记录性，保证公司各项工作顺利开展。档案 档案专业人员，也没有接受这方面知识的培训 ，缺少必要的档 所保存的文件资料是通过多种渠道采集而来，是科学咨询的原 案管理工作的基本知识和技能，档案管理很不规范，主要问题 材料，是咨询工作能顺利进行的基础和前提条件 ，因此必须妥 集中反映在以下几个方面：一是分编没有一定标准，组卷混乱； 善保管、科学管理 ，并且能方便、快捷地提供利用。由于档案对 二是案卷缺少卷内目录，无法反映案卷内文件的内容；三是收 社会主义建设事业、对社会与环境的可持续发展具有十分重大 集、管理不力 ，归档的文件不齐全；四是许多案卷内文件未标页 意义，所以我们必须重视档案工作，努力提高管理水平 ，在社会 码 ，文件缺页掉码难以发现；五是排架无序、胡乱堆放；六是借 主义经济建设中发挥应有的作用。 用无手续或手续不完备。总之，管理不规范，档案散失的情况 一 、 工程造价咨询 中介机构档案管理的现状 较严重，查找资料犹如大海捞针，甚至无从查找。而有的中介 当今的时代是计算机技术、现代通讯技术、网络技术飞速 机构的档案根本无人管理，情况就更严重。 发展的时代，随着计算机普及，