(初稿)办公室工作流程考核机制.pptVIP

二、办公室各口责任划分及考核说明 二、考核情况说明 1、考核对象：主要涉及办公室管辖各口的责任人 2、考核要求： 本考核机制实行一百二十分制形式，每个责任人一百二十分，然后，根据考核机制，按照责任人实际工作的执行力度进行量化考核打分，每月进行一次考核。如果当月责任人的考核得分为X分，那么核算工资时按照原有固定工资*责任人所得分X分的工资数据就是该月责任人应得的工资。通过对责任人的考核，明确办公室管理工作的推行力度，以及完成度，便于下一步的开展。 b 圣光医用制品有限公司办公室工作流程考核机制 制稿人： 核稿人： 2012年10月24日 一、考核宗旨 办公室行政管理工作主要涉及内务管理、会务管理、后勤管理、食堂管理、宿舍管理、小型维修管理、安全消防管理、车辆管理、网络管理以及安全标准化建设等十项管理内容。做好各口的行政管理协调工作非常重要，只有各口的协调工作有序开展，办公室的整个服务监督工作才能有序开展，才能做好公司的服务保障工作。 所以，通过实施全面考核机制，对办公室管辖的各口工作进行监督考核，进一步明确责任人的工作职责，量化日常工作执行力度，促进各个口的监督管理工作有序开展。 二、办公室各口责任划分及考核情况说明 一、办公室各口责任划分 1、全面监督管理工作责任人-办公室主管： 服从主任，负责各个口的监督管理工作 2、内务管理工作责任人-内务管理员： 负责内务管理等相关工作 3、会务管理工作责任人-会务管理员：负责会务管理等相关工作 4、网络管理工作责任人-网络管理员：负责网络管理等相关工作 5、后勤管理工作责任人-后勤主管：负责后勤管理、职工食堂、厂区卫、厂区绿化、宿舍管理等相关工作 6、后勤小型维修工作：宿舍、后勤维修保障等相关工作。 7、安全消防管理工作责任人-保卫主管：负责厂区保卫、安全、消防等相关工作 8、车辆管理工作负责人-车辆主管：负责通勤车考勤、核算、办公室车辆维修、年审、车辆安全、大型会务车辆调配等事务。 9、安全标准化建设工作责任人-安建管理员：负责公司安全标准化建设等相关工作 三、行政各口具体工作流程考核机制 办公室主任 ↓ 办公室主管 内务管理员 ← 网络管理员 → ＿ ＿ ＿ ↓ ↓ 安全标准化 ↓ 会务管理员 安全保卫主管 ↓ ↓ 车辆管理主管 ↓ 后勤管理主管 1、办公室主管工作流程考核机制 负责各个口的监督管理工作。 日常工作的开展，主要负责各个口的工作顺利有序的开展，同时，监督各个口的责任人的执行力度，对责任人及时提醒、警示，严格把控工作开展的质量、进度，及时向办公室主任反馈，确保各项工作有序开展，保质保量完成。 1) 监督管理各个口的责任人在公司规定时间内完成工作指标 。未在规定时间内完成工作指标的，出现一次，扣除办公室主管1分； 2) 每天巡查各个口，监督落实责任人的工作推进情况，未巡查的，扣除办公室主管1分。 3）每周一明确各个口的工作计划安排，每周一上午12：00以书面形式上报至办公室主任，由办公室主任确定后发送至各口责任人 。以上工作未在规定时间内进行的，出现一次，扣除办公室主管1分。 4）每周四组织卫生督察组进行卫生大检查，并于第二天上午将检查结果公布，归类存单，并颁发奖品 ，发放流动小红旗。每月的四次检查于下月的三号之前报送至办公室主任。以上工作未在规定时间内进行的，出现一次，扣除办公室主管1分。 5）每周六明确各个口责任人工作推行进度，进行量化考核打分，然后于下午5:00之前，将量化考核结果发送至主任腾讯通，未在规定时间完成的，扣除办公室主管1分。 6）每周六上午12:00之前，将本周工作总结发送至主任腾讯通，未在规定时间内进行的，扣除办公室主管1分。 7)临时性工作 在保证保质保量完成日常工作的前提下，根据领导的工作指示，积极接受临时性工作安排，同时，根据指示，认真落实，在规定时间内保质保量完成，未在规定时间内完成的，扣除办公室主管1分。 2、内务管理员工作流程考核机制 负责内务管理工作。 内务日常工作的开展，主要负责公章的保存和使用、档案管理、文案管理、邮件的邮递和发放以及领导安排的其他工作等，各项工作的开展严格按照工作流程进行，并认真做好完整记录工作。 1） 公章的使用和管理 公章的使用、外借要严格按照公章的签批手续进行，并同时作好记录，其中，手续齐全的标准是：部门领导签批的公章使用、外借单；公章使用人、外借人在公章记录簿上签字。公章的管理要严格按照管理要求，仔细管理，要做到公章定期加油，定期维护，做到随时保障公章使用工作。当公章外借时，要在腾讯通上发布，告知各部门，公章已外借，预计