济南职业学院档案管理办法.DOCVIP

济南职业学院档案管理办法 第一章 总则 第一条 学院档案是指学院在教学、科研、党政管理及其他各项活动中直接形成的，对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体材料，是全面反映学院建立和发展过程、体现学院管理水平的历史记录。根据《档案法》的有关规定，在公务活动中所形成的档案归国家所有。 第二条　档案工作是学院的重要基础工作之一，是衡量学院管理水平的一个重要标志，是保护党和国家档案资产的重要手段。各级领导应重视本部门的档案工作，加强对档案工作的管理，应将本部门档案工作纳入工作规划和计划，纳入岗位职责范围，纳入工作制度，纳入考核内容。并与本部门的布置、检查、总结、考核等各项工作同步。 第三条　依据国家档案法律法规的规定，学院档案工作贯彻执行统一领导、分级管理、集中保管的原则，实行文件材料形成部门立卷归档制度，确保档案的准确、系统与安全。 第四条　学院全体师生员工都要增强档案意识和档案法制意识，都有收集、上交、保护和利用档案的义务和权利，人人都有义务、有责任支持关心和促进档案事业的发展。 第二章 领导体制与机构 第五条　学院档案工作在学院统一领导下，由一名院领导分管并接受上级行政管理部门的指导、监督与检查。学院设立档案工作委员会，委员会由分管院长和各部门负责人组成，具体负责组织、协调、研究、解决档案工作中的重大问题。 第六条　学院设立综合档案室，隶属党政办公室领导。 第七条　各处室、系部等二级部门，必须有一名负责人分管档案工作，根据工作需要配置一名专职档案员或兼职档案员岗位，明确档案工作岗位和岗位职责，负责本部门档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作，并接受综合档案室的指导、监督和检查。 第八条　档案工作人员（包括专职和兼职档案工作人员）属档案专业技术人员，按《档案专业人员职务试行条例》实行专业技术职务聘任制。各部门的档案工作人员确定后应报人事部门和综合档案室备案，否则不能聘任档案专业技术职务。档案专业技术人员应保持稳定，各部门档案工作人员更换应征得综合档案室的同意。 第九条　档案工作人员必须认真贯彻执行党和国家的方针、政策及法律法规，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。 第三章　综合档案室的性质和职能 第十条　综合档案室主管全院的档案工作，负责全院档案工作的统一规划、管理、指导、监督与检查、业务培训，制定关于档案工作的各项规章制度。 第十一条　综合档案室是学院档案工作职能管理部门，又是永久保存档案的基地和提供利用本院档案的信息中心，负责管理和保存学院全部档案。 第十二条　综合档案室的基本任务如下： 1．贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，统一制定全院档案事业发展规划。 2．制定学院档案工作的规章制度和规范，并负责检查监督各部门的落实情况。综合档案室制定的各种规章和规范，与学院制定的规章制度具有同等效力，各部门必须认真落实执行。 3．协调指导各部门做好部门立卷归档工作。 4．负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管学院全部档案及有关资料。 5．做好学院档案资源的开发利用工作，编辑学院档案史料和档案参考资料，应用现代化手段，积极开发档案信息资源，为学院的各项工作服务。 6．负责全院档案工作人员的业务培训，开展学术研究和学术交流活动。 7．开展档案和档案宣传工作，不断提高全体师生员工的档案意识和档案法制观念。 8．保守档案秘密，保证档案安全，保护档案齐全、完整。 第四章　档案经费与设施 第十三条 档案工作所需经费单独立项并列入学院年度预算，各部门立卷归档工作所需经费也应列入本部门的年度预算。 第十四条 档案库房和业务用房，应符合国家有关规定，做到库房、阅览、办公三分开，并配置恒温、恒湿、防火设备，做到防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等标准要求，存放声像等特殊载体档案，应有专门库房和相应的设备，确保档案保存安全。 第十五条　学院应根据档案事业发展计划，为综合档案室配置所需的设备，确保档案事业的发展和档案管理现代化的需要，并将档案工作纳入学院自动化管理系统。 第五章　文件材料的立卷归档 第十六条 学院所有人员在其公务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照国家的有关规定，收集齐全，按规定向综合档案室或本部门档案工作人员移交，任何部门、任何人都不得以任何借口拖延或拒绝归档，不得将档案占为己有。 第十七条　学院档案共分为党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物共十一大类。声像档案按载体类型分别编号