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账套管理 产品登录 初始处理 初始处理 盘点作业 功能概述: 通过盘点流程确认账存数量与实仓数量间的差异,并自动生成盘盈盘亏单,调整库存。 支持直接录入盘盈盘亏单,调整账存数 支持盘点同时业务正常进行 盘点作业 组装业务 功能概述: 在企业存在组合销售业务,例如燃气灶、洗碗机作为厨具成套销售,而在入库时按燃气灶、洗碗机入库。 组装业务基础 首先在基础资料定义在组装件BOM录入组装件BOM 组装业务实现 录入组装单,如果此组装类物料有对应BOM,系统自动展开,如果没有需要手工录入子物料。 此单审核后自动生成其他出入库单 销售出库(同一般存货) 批次管理即去即跟 成本核算要点 成本核算-暂估处理 组装件、自制件的成本核算 组装类型的其它入库单核算来源于组装类型的其它出库单和组装单中的实际费用。 自制入库核算中,可以手工或引入外部数据维护产品的成本,并通过“核算”功能,将汇总计算出的单价、金额回填到单据,同一部门、同一种产品的单位成本相同。 库存成本调整 凭证模板以及生成凭证 凭证模板以及生成凭证 期末处理 专业版的功能亮点 清晰规范的操作界面 单据界面风格清新 色彩淡蓝、字段齐整、字体统一等 功能布局统一 菜单设计统一、工具条按钮排布规范等 支持常用功能(单据、序时簿)快捷键操作 灵活的业务流程和跟踪 订单——入、出库单据——发票 订单——发票——入、出库单据 蓝单——红单 可以单独新增、也可关联生成 关联生成可以通过上查、下查来获取跟踪信息 跟踪 灵活多样的采购、销售方式 现购、赊购 现销、赊销、委托代销、分期收款销售 参与钩稽的单据、发票如果是“现购、赊购”、 “现销、赊销”类型,即使方式不一样,也可以钩稽 参与钩稽的单据、发票如果是“委托代销或分期收款销售”类型,则只能钩稽同方式的发票或单据 即时组装即时销售 组装销售广泛存在零售行业,如“燃气灶、消毒柜、油烟机”、“电脑”等成套销售行业 组装件也是存货,但有多个子件构成 组装单是指导仓库进行组装的依据 其他出库、入库单(组装类型)自动生成 销售仍然要走销售出库单,并且开票 丰富适用业务报表 涉及业务系统各方面的报表达到50余张,基本含概业务、核算、管理分析等方方面面 普遍提供保存过滤方案的功能,一劳永逸 汇总类报表普遍提供了分级汇总、汇总依据可选的功能,令此类报表从“深度和广度”上均有强大的扩展 业务预警使企业内部管控严密及时 成本核算过程清晰可控 入库核算按业务类型划分,核算出仓库的入库成本 出库核算由向导分步骤进行,增强了人为控制 出库核算提供了成本计算表、错误日志,使成本计算过程清晰透彻 业务凭证共享体现业务财务一体化 单据、发票即为财务的原始凭证 核算系统中,按单生成凭证即可共享到总账 提供期初库存成本与总账对账的功能,并能即时调整差异,维护财务、业务的完整统一 不同的业务范畴不同的计量单位 随物流的发展,相同的存货在不同阶段不同的包装已广泛存在 KIS专业版本提供了物资在流通中不同阶段用不同的常用单位来计量,适应了这一要求 业务录单时自动获取其阶段的常用单位 存货成本核算时自动以基本计量单位统一核算,保证了成本准确一致 辅助属性使充分展现存货的多样化 存货多样化是客户个性化的需要 KIS专业版可以自由定义一维或多维辅助属性 对于需要多维辅助属性来描述的存货,系统可以自动组合,形成组合类属性 用户只需将辅助属性挂到存货的属性中,存货即可得到准确的描述 保质期管理能保证基本品质要求 保质期管理是最基本易行的质量管理 广泛用在食品、医药流通制造行业 设置简单 入库时记录存货的生产日期即可 保质期清单能透视出存货的期限情况 保质期预警提醒质管人员及时处理 其他亮点 同时支持多个成本计价方法,适应企业多元化经营的要求 加权平均简单适用 先进先出、移动加权适应了物流的一般要求 后进先出适应了时尚存货的流通要求 分批认定强调了品质管理、价值差异方面的要求 条形码管理使基础管理再上一个新水平 即时库存信息随时待查 … 存货核算 不同的计价方法不同的算法 先入库核算后出库核算 分批认定法批内的算法是移动平均法 红字出库单的成本参与核算的处理 无原单、原单期间为以前期间的红字出库单作为入库序列 原单期间为本期或以后期间红字出库单作为出库序列 系统不自动生成暂估冲回凭证 入库单、采购发票生成各自的凭证 暂估差额生成方式上,提供差额调整和单到冲回(即整单冲回)两种方式 发票与入库单钩稽并入库核算后,系统会自动生成入库成本调整单或冲回单据(形式是外购入库单) 用户需要手工生成相应的冲回凭证,新生成的单据也自动确认钩稽关系 成本维护包括: 库存余额维护 单据成本维护 需要成本维护的原因: 计价方
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