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开源节流 统筹管理是企业生命之要素
【摘要】作为施工 企业 的管理者,在思想上必须明确:在达到目标效益的过程中,既要注重开源,也要搞好节流;统筹管理,要在低价中保证正常的企业利润。
企业要想在市场 经济 的竞争中胜出,必须开源节流。如何实现开源节流,靠得是统筹管理。高效的管理固然重要,而没有经营,没有优秀的经营者,企业就没有利润,也就不可能胜出。管理谓节流,经营谓开源。成功的企业不但需要管理人才,更需要经营人才。企业必然建立管理者和员工都是经营者的理念,唯有如此,企业才能胜出。
就施工企业来讲,现今几乎所有的投标工程都以低价承接,要想在低价中保证正常的企业利润,作为管理者,在思想上首先要明确,在达到目标效益的过程中,必须统一各级管理人员的思想。在这个过程中应倾听所有人的意见,去糟粕取精华,归纳大家的意见和建议,再加上自己的意见,制定一个可行的计划和一个压倒一切的目标并向所有实施人员清楚、完整地表达出来。要达到经济效益就要开源节流,没有一个统一的大思想,就没有步伐一致的行动,就没有达成目标的结果。
一、开源的方法
(一)设计的完善
设计永远是在思想中的构图,因而不可能有完善的设计,只有完备的设计。当施工者发现设计与现场相饽的时候,就有必要提出完善设计中的漏洞,甚至更改其不合理的设计方案,使新方案成为功能适宜,技术先进,经济合理三者充分平衡的统一体。更改设计是开源的方法之一。在中标的时候,旧方案可能无利润或微利润,而新方案通过功能、材料的修改,并达到建设单位的要求效果时,新方案则可能达到正常的利润。这种方法要求承建单位要有一定的设计能力,设计者要有技术和经济有机结合的能力,并深入研究、探讨节约的可能,修改效果设计,技术设计,施工图设计,从工程成本方面来控制和约束新设计。即使无需更改的设计仍有源可开。例如原设计的漏项,收口不清晰等,都给了施工方向建设单位收取各种形式应得费用的机会。
(二)预算成本的掌握
要提高造价就必须对所经营项目的总成本有一个清晰的了解,明确成本的重点,并在重点中创造出开源的方法。毛利成本不外乎材料成本和人工成本,投标工程中的数量均为预算数量,而实际工程量会有变化。如果对材料成本和人工成本的数量有明确的了解,就可以有针对性地向建设方收取增加工程量的费用。
(三)施工管理的开源
1.熟悉各类签证的内容。如停工索赔包括,临设、维护、施工人员窝工、机械闲置、管理人员工资、停工期间的现场支出、停工造成周转的损失、停工的清场费用、停工增加的包干费支出、质保金支出、人工材料的调整支出、其他不可预见费用等12项内容。应根据停工时间的长短,市场变化的因素,企业自身的管理费用等情况提出相应的索赔。
2.资料的完整收集。包括合同、施工方案、图纸、规范要求、双方签证、会议纪要、施工日志、付款记录、相片、往来文件等。
3.签证内容的完善。包括签证的合理、合法、真实、 计算 数量依据的方法、结果、有关合法人员的签名或盖章等。
(四)结算的开源
项目经理是现场管理第一人,必须参与结算工作,收集整理有关的结算资料,熟习定额的说明、注明、补充定额,并以工程度实际情况完善结算书,还要用实操的人工、机械、材损编制子项目,保证结算不漏项。特别是对定额缺项,可根据自身的经验,结合实际的施工情况测定工料的使用和耗损,进行单价分析,合理定价并说服建设单位,以为企业增收。
二、节流的方法
施工组织设计和施工管理是项目经营开源的一大手段。下面重点提一下施工组织设计和施工管理中如何降低返工率的问题。项目经理应当培养强烈的预见能力,善于聆听和 总结 他人的施工经验。在施工过程中,有时候错误的产生是不可避免的,针对可挽救的错误应注意处理方法,在不影响职工积极性的前提下加以提醒、点拨;但对不可挽救的错误则应当坚决制止,勒令其纠正,保证返工率降低到最低点,要严格把关,责任落实到人,尽量做到将工程一次成型,一次合格。
(一)人工成本的控制
在分包过程当中,要以保证质量、进度为前提选取低价的包干队伍,并且在施工过程中做好工时记录,为核实分包单价作必要的经验积累。要清晰地知道包干者的利润,在分包结算中提出有力的谈判筹码,保证包干者在保质保量、按期完工的前提下有合理的利润而无暴利。
(二)材料成本的控制
材料在毛利成本中占60%左右,比重相当大,要合理地控制成本必须在以下几方面作出完善的管理措施。
1.对大材料货比三家,在明晰成本的前提下,尽量实现期货买卖;加强再用材料和资金的周转;合理地安排购买材料,减少采购、保管、运杂费的支出。
2.完善领料制度,做到合理使用材
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