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论企业的合同管理 　　摘 要：就 企业 合同管理的概念、原则、企业合同管理的机构、模式、企业合同的签订及履行进行了阐述。 　　关键词：合同管理； 法律 顾问；合同签订；合同履行  　　 　　1 企业合同管理的概念和原则 　　 　　企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时，必须坚持以下五项原则： 　　（1）依法管理原则；（2）全面管理原则；（3）全员管理原则；（4）协作管理原则；（5）注重效益原则。 　　 　　2 企业合同管理机构和模式 　　 　　企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理，要考虑企业生产规模的大小、业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。就国有控股的大中型企业而言，企业应设置法律顾问部门作为合同管理的常设管理机构，实行企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的管理模式。 　　2.1 企业应设立以下几项合同管理制度 　　（1）企业合同签订管理制度； 　　（2）企业合同履行管理制度； 　　（3）合同基础管理制度。 　　2.2 企业动态合同管理过程 　　大体可分为四个阶段，即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。这四个阶段既相对独立存在，又有各自不同的内容和特点，同时，各个阶段之间又有着密切的联系，不可分割，共同构成一个完整的管理过程。 　　2.3 合同签订准备阶段的管理 　　做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础,应采取谨慎、严肃、认真的态度，做好签约前的一系列准备工作,确保合同的顺利，达到预期的目的。合同签约前的管理，包括以下内容： 　　（1）市场调查，这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况，同行业生产、销售同类产品的情况，消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案，作为签订合同时的 参考 资料。 　　（2）市场预测，在市场调查的基础上，分析、掌握一个时期市场需求 发展 的趋势，从而建立起自身的 经济 信息体系，运用 科学 的预测理论和方法，对市场供求变化情况进行分析研究，取得正确的预测结果，为作出订立合同的决策，提供比较符合实际的经济信息，确保签约的可靠性。 　　（3）科学决策。在市场调查和市场预测之后，应进行科学决策,即对拟订立合同进行策划和选择，包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产，与何人订立何种合同，多少数量、质量、价款或酬金，何时履行，怎样履行等。 　　2.4 合同签订阶段的管理 　　从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段，这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立，就具有法律效力，当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现，必须做好合同签订阶段的工作。 　　(1)资信调查。资信调查包括对签约对方主体资格、信用和履约能力的调查，这是企业合同订立管理阶段的一项重要内容。选择好的合同对象，有履约能力并且讲信用，就能达到签订合同的预期目的。反之，对签约对方当事人的资格、资信情况不明而草率签约，所签订的合同往往不是上当受骗，就是发生合同纠纷，给企业造成经济上的损失。 　　(2)协商谈判。组织协商谈判，这是签订合同的重要阶段，是双方当事人围绕合同内容进行要约和承诺的过程，要认真做好组织准备工作。 　　①做好准备。要根据对方当事人的情况，选择最佳合同谈判方案，确定参加谈判人选。对合同的主要条款要事先进行商定，如价格、数量、交提货时间、质量标准等，使参加谈判人员在谈判中心中有数，避免出现差错。如事先发出或者收到要约的，可针对要约，研究谈判内容、谈判的对策，可对原要约进行补充、修改或全部重来，预定谈判的最佳目标和起码标准。 　　②商定条款。这是订立合同十分重要的一环。当事人双方商定合同条款时必须贯彻订立合同的基本原则，在友好的气氛中进行谈判。一般的合同主要讨论标的质量、数量、价格或酬金、履行期限、违约责任及争议解决的方式等基本项目。如果是合作经营或 经济 技术合作合同，应主要就合同的形式选择，生产经营目的、范围和规模，双方当事人投资的方式和数额，利润分配和风险承担，经营管理机构的设立，财务、纳税、保险，原材料和能源的供应、产品销售、产品质量要求、工艺流程，合营期限和期满财产的处理，违约责任、纠纷的处理、适用 法律 等项目和条款进行协商，最后达成协议。 　　(3)草签合同。在双方当事人