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* 有效修正行为的六条原则 不要给所有人同样的报酬。 意识到未能反应对行为也有影响。 告诉员工他们能做什么以得到报酬。 告诉员工他们做错了什么。 不要在他人面前处罚员工。 让评估与行为挂钩。 * 绩效追踪与辅导 根据期终评估面谈所拟订的工作改进计划来执行 追踪中,各个方面应大力协助,随时或定期予以激励、指导,提升计划执行情况 下属应主动积极地解决问题并寻求主管的支持 * 总结:提高考核效度 评估与培训考核者。 考核者了解被考核者的工作情况。 非正式回馈。 事先订立目标。 有具体事实。 * 总结:发展绩效 绩效评估 ---达成绩效目标 ---完成共同目标 ---企业发展 ---员工受益 ---绩效发展 * 不同人担任评估者的利弊:自己 利: 不具威胁性 “评估面谈”较具建设性 工作绩效较可能改善 弊: 与上司评估的结果往往不同 当评估结果用于决策时,受到系统化的误导 应只用于协助员工自我改善 * 不同人担任评估者的利弊:下属 利: 适用于帮助上司“发展”领导与管理才能 达到权力“制衡”的目的(尤其是底层管理)人员 弊: 下属认为是“非法”的 对上司造成威胁 恐惧上司会报复 下属对上司的业务不易有全盘了解,往往只注重是否能满足下属的要求 使用时须小心 * 不同人担任评估者的利弊:外人 利: 受到评估者的欢迎(减轻工作负担) 评估标准不一致 适用于评估专业人员或强调评估之客观性时 如:客户 弊: 变相鼓励管理人员逃避责任 上司无法具体有效地帮助下属改善绩效 费时-外人不熟悉受考核者之业务,而需上司提供资料 * 对考核者的要求 考核重点一致。 值得信赖。 保证正确的工作方向。 可事先培训。 了解被评者的工作情况。 * 各种评估方法 1. 直接衡量法: 生产资料(生产量、销售量) 人事资料(考勤记录) 2. 间接衡量法: 评级量表法 等级择一法 混合标准测评法 * 各种评估方法 个体排序法(排列法)。 配对比较法。 人物比较法 关键事件记录法(重要事件法) 评鉴中心法。 实地调查法。 * 其它评估工具 比较系统 GRS BARS BOS MBO * 正确选择评估方法 1. 正确认识: 各种评估方法皆有缺点 评估方法之改进,只能降低错误,不能完全避免错误 评估者的技巧和态度经过培训可以改变 * 正确选择评估方法 2. 选择时应考虑: 评估的目的 评估的内容 评估者、被评者(一般,总经理和个别高层管理人员不被考虑)、评估的次数 方法的性质:客观性、实用性、经济性、困难度、信度、效度 可同时采用多种评估方法 * 评估目的与评估方法 发展 加薪、奖金 目的 评估方法 叙述、评语 图表评等 排序 行为定向 重要事件 叙述、评语 目标管理 工作标准 排序、强迫分配 晋升 * 编制评估工具注意事项 评估目的、效标与方法决定后,编制具体评估工具(具体的评估格式与量表) 标准的评估工具同时考虑效度与信度 编制中,相关人员均应加入,集思广益,达成共识,以减少推行时的阻力 评估工具应该不断修正 * 设计评估表格应包括的项目 姓名 岗位名称 员工自评(也可分开) 上级(考评人) 考核内容与分类 评分档次 权重 补充说明 改善意见 员工签字 培训需求 前程规划 明年工作目标建议 * 编制评估工具注意事项举例 绩效效标主要包括能力与目标,一般称为“具体绩效期盼”,主要是此岗位所需能力与目标,与岗位说明书有关。由上司与员工共同商讨达成。 一般绩效计划包括至少五个目标,但不要超过七个。目标必须SMART。 权重分配是确定工作的重点和资源分配优先顺序。由上司与员工共同商讨达成。 * 编制评估工具注意事项举例 权重分配:能力、行为与目标总数为100点,目标标点数为40-60,余下60-40分配给能力和行为。单项能力的点数不能超过20点。 绩效评分点数分配原则: 超越期望---1.2 满足所有期望---1.0 满足大部分期望---0.8 满足部分期望---0.6 没有满足期望---0.2 * 评估系统五部分 包含行为(能力与态度)标准的评估表。 包含绩效目标的评分表。 主管对员工的薪资和培训的推荐意见。 需要改善的方面。 明年工作目标建议。 * 高效评估系统的标准 效度高。评估内容相关性高。 信度高。成绩可靠。有清晰的标准。 双方接受。 消除偏见。 行为与表现比品格更重要。 * 评估中的公平 没有绝对公平,只是相对的公正与合理。 有申诉系统。 高层管理机构参与评审。 (可成立考绩评审委员会) * 评估注意事
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