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水运工程文件材料整理 档案整理依据《浙江省水运工程项目竣工文件编制办法》（2011年版）（浙交 [2012]6号）《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发 [2009]225号）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）《关于实施港口工程竣工验收办法有关事项的通知》（交水发[2005]470号，交通部2号令）《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）一、为什么要整理水运建设项目档案？1.真实记录项目建设过程，为生产及以后的改扩建、维修发挥参考、依据作用。2.理清责任，为事故鉴定、质量鉴定及其他法律事项提供依据凭证。3.经过系统整理有利于更便捷地提供利用。二、由谁来整理建设项目档案谁形成谁负责建设单位设计单位施工单位监理单位三、怎么整理建设项目文件？目标：使全套项目档案系统化、达到优化组合，从而如实反映出整个项目活动的真实面貌，方便保管和利用。体现建设项目文件材料的特点：成套性、阶段性、专业性。总体要求：要在一个工程项目范围内进行立卷。项目文件整理的流程与方法案卷装订案卷封面填写卷内目录与备考表填写卷内文件整理科学分类组卷系统收集1.项目文件归档范围交办发[2009]225号和浙交[2012]6号1.立项审批文件2.设计审批文件3.工程准备文件4.施工文件5.竣工验收文件6.招投标及合同文件7.资金管理文件8.其他浙交[2004] 6号文件1.项目申报文件2.设计文件3.工程管理文件4.施工文件5.监理文件6.竣(交)工验收文件7.科研文件归档范围 2. 如何分类组卷第1个项目在档案室的类别号为:2.1该项目业主形成的的第一卷档案的档号为2.1A—1组卷的基本方法各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量检验表及汇总文件可按合同段集中整理外，其他原始文件材料均按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷。3.卷内文件整理查漏补缺、按照A4大小粘贴折叠、去金属物。卷内文件排列：按文件间的联系、时间顺序。一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。卷内文件编号：整卷装订的，每卷编一个从001起开始的流水页号。按件整理的，逐件盖档号章；整卷装订的案卷一般2cm左右（200页），一般不要超过4cm。几种卷内文件具体排列方法1.图样文件对图纸排列可按原设计图纸目录进行（按专业、图号） 。2.文字型文件（1）按重要程度 （2）按问题 （3）按时间（4）按工序，如开工批准、质量检测检验、各项施工原始记录、试验检测及质量控制等 （5）按产品种类、使用部位（6）按桩号 （7）按逻辑关系：复文在前，来文在后；正文在前，附件在后；正文在前，定稿（原稿）在后。3.图文混合型一般的文字在前，图样在后；如果文字只起补充说明的，则图样在前，文字在后。卷内页号的编制有书写内容的页面编写页号在正面的右下角，反面的左下角编写页号。图纸页号编写在标题栏外。成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，也不必编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录、卷内备考表不编写页号。4.建设项目档案案卷的构成卷盒内封面卷内文件目录卷内文件备考表卷内文件目录和备考表的填写激光打印字段格式符合要求字体大小适当。（以船闸主体土基开挖分项为例） 卷内文件目录 档号：2.1B-45序号文件编号责任者文件题名日期页数备注1XX公司船闸主体土基开挖开工批准文件2005110812XX公司船闸主体基础开挖原始地形定位复测记录20051112113XX公司场地植被清理检验申请批复20051120144XX公司表土清挖检验申请批复单2005112117…… ……15 XX公司分部位边坡逐层开挖检验申请批复单XX层边坡开挖整改通知单及整改情况2005121545－61 卷内备考表档号：2.1A-4互见号说明： 本卷文字材料共4件43页 立卷人：张三 2009 年2月1日 检查人：李四 2009年3月5日案卷封面的填写　　档 号 2.1A-4　 XXXX码头工程初步设计 及其批复 立卷单位XXXX码头建设工程办公室　起止日20110509 　保管期限永久　密 级 (1)档号的编制 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 案卷级档号：类别号—案卷号