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附录A Word常用快捷键 由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下： （1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。 （2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。 （3）Num？：表示小键盘上的数字键。 （4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。 A.1 常规快捷键 Ctrl＋A（E） 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl+R 可使段落右对齐 Ctrl＋B（E） 加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋]（O） 按磅值增加所选定内容的字号 Ctrl＋C（E） 复制所选内容 Ctrl＋[（O） 按磅值缩小所选定内容的字号 Ctrl＋D（O） 修改选定字符格式 Ctrl＋=（O） 将选定内容设为下标(切换方式) Ctrl＋E（O） 段落居中 Ctrl＋＋（O） 将选定内容设为上标(切换方式) Ctrl＋H（E） 查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋＊（V） 显示/隐藏所有非打印字符 Ctrl＋I（O） 倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋Tab（A） 在单元格中插入制表符 Ctrl＋M（F） 调整整段缩进 Ctrl+L （O） 段落左对齐 Ctrl＋N（F） 创建新文档或模板 Ctrl＋Enter（O） 在插入点插入一个分页符 Ctrl＋O（F） 打开已有的文档或模板 Ctrl＋Up（E） 将插入点上移一个段落 Ctrl＋P（F） 打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl＋Down（E） 将插入点下移一个段落 Ctrl+Q（O） 删除段落格式 Ctrl＋Home（E） 将插入点移到文档开始 Ctrl＋S（F） 保存当前活动文档 Ctrl＋End（E） 将插入点移到文档结尾 Ctrl＋T（O） 设置悬挂式缩进 Alt＋/（A） 快速选定整个表格 Ctrl＋U（O） 给所选内容添加下划线 Shift＋F1（W） 有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性 Ctrl＋V（E） 在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+Alt+I 打印预览 Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+K （E） 插入超级链接 Ctrl＋X（E） 剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl+Shift+Space-bar 创建不间断空格 Ctrl＋Y（E） 重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl＋Z（E） 取消上一步操作（=Alt＋Backspace） Ctrl+Spacebar 删除字符格式 A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键 Ctrl+← 可将插入点移到上一个英文单词或中文词 Ctrl+→ 可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+↑ 可将插入点移到上一个段落 Ctrl+↓ 可将插入点移到下一个段落 A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键 Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+1 改变段落的行距为单倍行距 Ctrl+5 改变段落的行距为1.5倍行距 Ctrl+2 改变段落的行距为双倍行距 A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+P 再通过按“↑”和“↓”键改变字号 Ctrl+Shift+ 增大所选文字的字号 Ctrl+Shift+ 减小所选文字的字号 Ctrl+Shift+A 将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C 复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D 段落最后一行文字占满全行 Ctrl+Shift+E 打开或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+Shift+F 再通过按“↑”和“↓”键改变字体 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+N 选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q 将所选英文字母变为Symbol字体 Ctrl+Shift+S 再通过按“↑”和“↓”键改变样式