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团 委 制 度 手 册 (试行) 二〇一二年十月 目 录 前言 3 第一章 总则 4 第二章 管理制度 5 第三章 例会制度 5 第四章 值班制度 6 第五章 办公室打扫制度 8 第六章 档案管理制度 8 第七章 行事历管理制度 10 第八章 仓库管理制度 11 第九章 财务管理制度 11 第十章 会议室使用制度 13 第十一章 “学干精英”评比制度 13 第十二章 “优秀部门” 评比制度 16 第十三章 附则 17 前言 温州大学城市学院是学院团学骨干组成的一个学生自治性组织，由院党委领导团委直接指导代表和维护大学生的权益，是广大学子“自我管理、自我教育、自我服务”的主要载体院以“全心全意为同学服务”为宗旨本着“热情·实 ·团结·创新”的工作理念，为广大同学创造精彩脉动青春的舞台。日常工作中起着连接全院师生的桥梁作用和维护同学的正当权益，积极为同学服务，引导同学刻苦学习，全面成才，积极开展大学生素质拓展活动，活跃校园文化气氛，加强精神文明建设。在学院党委的正确指导下，团委积极配合学院总体工作，全面负责学院的团工作 主席团设置 部门设置 部门主要工作职责 团委 主席团2名：团委副书记1名，团委秘书长1名 办公室 暑期社会实践、十佳大学生、其他日常工作 组织部 各类评奖评优、团日活动评比等 宣传部（编辑） 《城市青年》编辑，各类资料汇编、新闻宣传 素拓部 素质拓展学生的申请认证，各类讲座的认定 学术科技协会 科研立项，专业运动会筹备、辩论赛等 青年志愿者协会 志愿者活动，爱心专列号管理运营 第二章 管理制度 第一条 管理体制 凡团委成员，在工作中务必以本章程为原则性指导，严格遵守部门制度，不得玩忽职守，无视组织纪律。在任职期间严以律己，在完成学业的同时有效率的做好本职工作。 第二条 组织原则 一、坚持自愿、平等、公正、公开的原则，个人服从组织，听从组织的安排，遵从组织决定。 二、全体成员以“全心全意为同学服务”为工作宗旨，以“团结创新，高效务实”为工作方针，本着热情务实团结创新的工作理念例会期间，大声喧哗吵闹请假者须于召开前向递书面假条， 活动档案包括各活动的各项资料（策划书、成果册、通讯稿、照片或DV、报名表、宣传资料、统计结果表、调查问卷、宣传海报等），在活动结束一周内必须上交资料，每个部门也要自行整理一份活动档案，活动档案按月归档。 第三条 日常档案 工作档案包括各类红头文件的保管、会议记录(内容详细)、值班签到表、活动参与人员记录表、工作建议和意见、工作总结等。 案室存档。 第五条 档案的文本标准 一、文本档案统一为A4纸公文格式打印，用回形针固定。且要附有一份文本档案清单，档案的小标题字体为二号宋体、正文字体为四号宋体。 二、电子版档案： （一）、所有文本版档案都需要电子版备份。 （二）、每份文件以“年/月/日—文件名称”命名，并附上一个资料清单（word文本形式）。一份文件，用一份Word （三）、各部门每月所有档案电子版统一打包压缩为RAR文件或以邮件形式，并以“年/月/日—部门名称”命名。（不接受超大附件） 第六条 档案的上交 (档案中不能只有会议记录) 一、各部门档案于下个月3号之前上交至团委办公室，5号至8号后交视为迟交，8号之后还未较的部门视为未交。团委办公室应于8号之前对各部门档案进行审核，每月8号进行结果公示，各部门可在3天内提出异议。 二、如文本档案不符合部门档案标准，一律退回重新制作上交。 三、电子版打包后以“xx部门x月档案”命名发送至cytwbgsda@163.com。 四、每月对各部门办公室档案制作和上交情况进行计分并计入“优秀部门”考评。 五、 每月迟交或不交档案的部门将在优秀部门考评的各部门月末档案上交情况总汇表中做相应的扣分。 第七章 行事历管理制度 一、行事历必须在每周五下午13：00以前上交，上交文本版至2-619团委办公室桌上的文件盒内。迟交或未交部门一律在优秀部门考核中予以扣分。 二、行事历所反映的内容需同活动进程一致。 三、行事历电子版统一以“xx部门第x周行事历”命名，于每周五晚上20:00以前发送至团委办公室行事历邮箱（cytwxsl@163.com），20:00—24:00为迟交，24:00后为未交。迟交或未交的部门一律在期末优秀部门考核中予以扣分。 四、行事历文本要求简洁明了，档案的小标题字体为二号宋体、正文字体为四号宋体，统一要由A4纸打印，模板表格请统一到团委学生会QQ群的共享中下载。如行事历文本格式不符合，将予以退回并扣分，修改正确后重新上交。 第八章 仓库管理制度 为了对团委的物资进行有效的利用和管理，也为了配合各部门工作，方便物品领取，特此制定以下制度： 第一条 仓库是院团委下设的物品