第八章会计软件系统的实施与运行管理.pptVIP

（4）硬件维护员负责调协的安装调试、日常检查保养故障排除工作。 （5）软件维护员负责会计程序的维护，发现故障或需进行功能扩充性维护时，应报请系统管理员和会计负责人批准，将原有系统程序和数据做好备份后，才能实施维护 。 2、操作规程 （1）所有操作人员应进行操作登记 （2）操作人员必须严格按授予的权限操作 （3）严格保守各自的口令密码 （4）每次上机完毕，应及时作好数据备份工作 （5）禁止使用未经检测和杀毒的软盘，外来软 盘先在另外的机器上检查和清毒后才能使用 （6）非系统管理人员不得在会计系统计算机上 使用PCTOOLS、DOSSHELL等软件工具 （7）避免使用来历不明的软盘和非法拷贝的软 件，以及在计算机上玩游戏 3、会计处理程序管理 （1）要按照《会计基础工作规范》的要求处 理会计业务。 （2）预防已输入计算机的原始凭证等会计数 据未经审核而登记机内账簿，保证会计 数据正确合法。 （3）替代手工记账后，各单位应做到当天发 生的业务，当天登记入账，现金和银行 存款日记账必须日清月结。 （4）要保证会计记账凭证的连续编号。 （5）要按规定程序编制转账凭证。 （6）期末要按规定时间及时结账。 （7）期末应及时生成和打印输出会计报表， 打印输出会计报表应防止本期还有未记 账的凭证。 （8）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算 机打印输出的凭证、账簿中表格可适当 减少。 （9）在当期所有记账凭证数据和明细分类账 数据都存储在计算机内的情况下，总分 类账可以从这些数据中产生，因此可以 用“总分类账户本期发生额及余额对照 表”替代当期总分类账。 （10）要按有关规定装订会计原始凭证、记 账凭证、账簿、报表等。 （11）要灵活运用计算机对数据进行综合分 析，定期或不定期地向单位领导报告主 要财务指标和分析结果。 （三）、计算机硬件、软件和 数据管理制度的内容 1、计算机硬件设备的维护 2、会计软件和系统软件的维护 3、会计数据的安全维护 （四）、会计信息系统档案管理制度的内容 1、会计信息系统档案的内容 会计信息系统档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性价质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。 2、会计账簿、报表的生成与管理 3、安全和保密措施 三、会计信息系统的管理咨询 （一）大型会计软件系统应用失败的教训 ——缺乏管理咨询 1、企业决策层是否明白自己真正需要什么样 的大型会计软件 决定大型会计电算化系统建设成败 主要有三个因素： 2、企业决策层是否真正明白和接受大型会计 软件系统提供的管理思想 3、企业决策层是否真正明白对职工培训的内 容及其意义 （二）、大型会计软件系统应用的关键环节 ——软件实施过程 大型软件系统不同于众所周知的财务软件或其他小型应用软件，主要表现在以下几个方面： 1、管理领域扩大 2、功能齐全 3、数据关联复杂 4、软件应用难度大 （三）大型会计软件系统实施成功的保障 ——专业咨询公司 1、组织软件实施的咨询顾问一般具备多方面 的综合能力与素质 2、管理咨询公司培训和拥有一支专业化实施 顾问队伍 3、根据产品分工细化原则，专业化发展有利 于发挥各自的优势 * 第八章 会计软件系统的实施与运行管理 第一节 会计软件概述 、会计软件简介 会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机应用于会计工作的软件系统。会计软件属于计算机应用软件的范畴。 目前常用的商品化软件主要有：用友软件、金蝶软件、安易软件、吉联软件、金中大等等。 二、会计软件系统的特征 1、合法性 即会计软件系统必须符合并满足有关法规、制度的要求，不给用户留下可作弊的缺口。 2、安全保密性 即要求每个财会人员应该设置密码，并且为每个人设置一定的权限，不属于权限范围的工作不得介入等。 3、可靠性 系统的可靠性是指系统在运行过