第四章会计电算化基础知识.pptVIP

第一章 会计电算化基本理论 第一节 会计电算化概述（二） 1、会计电算化的概念2、会计电算化的意义 1、简述手工会计的流程。2、在这些流程中，你认为哪些比较复杂？你最希望计算机能代替会计哪方面的工作？你认为会计电算化与手工会计的区别在哪？ 一、会计电算化与会计手工操作的联系 1、基本目标一致 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 2、都要遵纪守法 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。 3、基本会计核算方法一致 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。 4、都要保存会计档案 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。（回顾会计档案的保存期限） 5、系统基本功能相同 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出。 二、会计电算化与会计手工操作的区别 会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。 1、会计工作组织体制不同 在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。 在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。 2、会计的职能范围存在差异 在手工操作中，会计只能以事后的记账、算账、报账为主，职能局限于反映职能。 在会计电算化下中，能够提升会计的反映职能。会计的职能重心在与决策和控制。 3、内部控制制度和控制方法不同 在会计手工操作中，其控制的重点是记账凭证以后的各个环节，即账簿的登记和报表的编制。 在会计电算化中，重点控制的是会计数据的输入 。 4、初始化工作内容与性质不同 在会计手工操作下，依据企业的性质和规模，建立会计科目体系，开设账簿，登记期初余额等，简单且风险小； 在会计电算化下，账套的初始设置，各系统的初始设置等，工作量大且复杂并有较大的系统风险。 5、会计科目的设置和使用方法不同 手工会计：科目的设置和使用一般为中文科目 电算化会计：除设置中文科目外，基本采用与中文科目一一对应的科目代码，大大提高会计信息的输入效率。 6、会计账务处理程序不同 手工核算的账务处理程序主要有三种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。其本质是采用凭证——明细账——总账——会计报表 直线式数据处理流程 会计电算化的账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其本质是采用放射式数据处理流程 7、会计账簿形式和簿记规则不同 手工会计： 账簿形式：订本式、活页式、卡片式 错账更正：划线更正、补充登记法、红字更正法 电算化会计： 账簿形式：按活页式打印后装订成册，实现了证、账、表一体化查询 错账更正：红字更正法、补充登记法、账簿错误不能直接修改，只能通过记账凭证法去更正。 8、会计报表的编制形式不同 在会计手工操作中，报表数据来自账簿，要懂得各种运算关系，明确各种报表之间的钩稽关系及数据的对应关系。 在会计电算化中，先进行报表系统初始化设置，系统能够自动根据报表的取数公式生成报表，并能自动校验报表的各种内在关系。 自我检查 1、会计手工操作的账簿形式可分为哪几种？ 2、错账更正法有哪些？在会计电算化中，可 使用的错账更正法是？