金蝶K3采购管理维护手册综合分析说明.docVIP

浙江名芯半导体科技有限公司 K3系统采购管理系统 最终用户培训手册 一.目的 将名芯公司的采购业务灵活的应用到K3系统当中。通过MRP运算产生的采购申请单产生订单及外购入库录入情况,来跟踪采购订单执行情况 二.适用范围 可以应用供应商供货信息、采购订单、外购入库、购货发票、采购费用发票 三.流程及说明 四.操作说明 1．采购价格管理维护（暂不采用） 作用：采购价格管理意思为某供应商供应某种材料的价格，可以反映到采购订单，也可提供对比信息，如某物料的所有供应商供货的价格比、供应商历史价格比较等信息。 录入部门:采购部,审核部门:财务部 供应商供货信息维护的路径：K3主控台供应链采购管理供应商管理采购价格管理 K3主控台系统设置基础资料采购管理采购价格管理 a.可以按物料、供应商两种方法来维护采购价格管理 维护方式：单条维护（直接点击新增），批量维护（只有在点击在类别上才可以进行批量维护） b.供应商代码及名称、物料代码、名称、规格：表示该供应商可以供应该物料； 单位：表示供货采用的计量单位； 订货量从、订货量到：不同的供货量可能价格不同，默认为0.00代表所有范围； 单价类型：默认，采购单价（对应采购订单），委外加工价（对应委外加工任务单） 报价：供应商供应此物料的价格； 币别：供应商供应此物料所采用的计价币别，默认为记账本位币； 拆扣率；供应货供应此物料采用的折扣，反应到采购订单上的斩扣率； 订货提前期：从订货到入库所需的时间； 生效日期、失效日期：即该采购价格信息的有效日期段； 采购价格信息只有审核后方有效，修改已审核的信息需先进行反审核； 2.采购申请单维护（暂不采用） 采购申请单主要处理名芯公司外购材料的采购申请业务。 A1 手工录入路径：K3主控台供应链采购管理采购申请采购申请单-新增 采购申请单序时簿中也可以点击新增 主要内容有:使用部门,申请人,生产通知单,型号,订单数量,采购申请单号,申请采购日期,申请采购的所有物料,物料名称,规格型号,单位,数量,供应商 A2 检查MRP产生的采购申请单是否正确：检查内容有:供应商与物料是否一致,物料是否齐全,数量是否正确.不正确需反馈给生产供应部进行相关维护后再关联生成. 路径：K3主控台供应链采购管理采购申请采购申请单-维护 首选查找到运算出来的采购申请单,设置合适的过滤条件可以更快更准确地得到想到的结果 A3 如确认无误后,可下推生成采购订单,按SHIFT或CTRL键选择好一个供应商的采购申请单后,点击系统菜单栏上的下推-生成采购订单 再点击生成,则转入采购订单录入界面,会把采购申请单上的所有信息及供应商供货价格信息全部显示在采购订单上, 3采购订单录入（估价时可自动取订单价格） 作用：记录采购部供应商下单的信息，做为采购部的主要业务之一，在K3中录入采购订单，可以统计采购的汇总情况及明细情况，并根据仓库的反馈信息，提供采购执行情况汇总及明细。 采购订单录入路径:K3主控台供应链采购管理订单处理采购订单录入 以下对采购订单录入方式进行说明（非重要项略过）: 编号:系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入; 源单类型、选单号：表示该订单相对应的上级业务单据（采购申请单），先选源单类型再填选单号，可按F7在单据序时簿中查找，SHIFT连选，CTRL跳选 供应商：必输项,表明此单所下达的供货商，可直接输入单位代码,或按F7进行搜索选择; 采购方式：必输项,表示业务支付方式，可选赊购（非现金购买会形成应付款）、现购（现金购买）; 日期：表示订单的签订日期，系统缺省提供当天日期,可进行修改， 币别:表示该笔业务结算的币种,默认人民币，可通过F7进行选择; 摘要：可录入一些单据上无法填写的文本内容； 主管:该业务部门的主管,可按F7进行搜索选择; 部门:采购订单的部门,可按F7进行选择,如供应商资料中已维护主管部门系统在选择供应商时自动带出; 业务员: 该采购订单的业务人员,可按F7进行选择,如供应商资料中已维护业务员系统在选择供应商时自动带出; 物料代码:采购订单物料的编码,根据销售订单中选择自动带出。也可按F7进行搜索选择; 产品名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改; 单位:根据录入的物料设置自动带出该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位; 数量:采购订单上所签订的数量; 单价、含税单价:根据供应商供货信息得来或手工录入，不能为空，并根据税率自动换算 税率:开增值税票时所采用的税率(默认为