物业筹备计划执行书.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 工作内容及要点 备注 责任部门 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2013年 2012年 序号 天洋城四期物业工作倒排序计划执行书 1月 2月 编制人： 时间： 商业开业日期： 2013-1-1 王 辉 项目开工时间： 2012-2-1 强化期 完成期 基础期 市场调研 及费用测算 物业验收及安保、环境招标工作 工作项目 开业庆典及准备工作 一周 二周 三周 四周 物业部 物业部 物业部 前期规划准备阶段 招商前期 物业工作 工程工作 1、物料采购 2、项目施工方面的巡查与建议 3、隐蔽工程巡查及上报，督促整改工作 4、制订外包单位管理方案 1、安防措施及成品保护工作 5、安保、环境外包招投标 6、绿植租摆供方招标 7、工程、安保、环境及设备运行全面启动 物业部 2、物业各部门人员培训（礼仪礼貌、统一说辞等） 开业 1、概念方案解读；组织和确定前期介入主要成员并分工 4、各类图纸及资料的收集 5、建立设备设施台账 6、公共区域装修、主力店装修、次主力店、服装店、小商铺的装修 7、所有装修区域的现场监管 8、公共区域标识设计介入 2、编制《前期物业服务合同》《业主公约》《用户手册》《装修手册》等公众管理制度及报批 3、编制印刷客户入住资料 2、项目规划阶段，参与项目方案评审，提出合理化建议与意见 3、制定物业前期筹备计划书 5、商业庆典盛装开幕 1、编制商业入伙策划书及报批 3、制订开业庆典安全保卫方案及突发事件预案并组织演练，配合商业正常开业 4、开业庆典现场布置及安排 备注：以上工作内容完成时间可依据项目招商进度及工程施工进度作出适当调整。 1、与公安、消防、城管、环卫等公用事业单位及主管部门进行沟通，保证庆典按时召开 1、了解项目所在地工商、物价政策；涉及消防、安全及车辆管理的公安及消防政策；了解商业物业水、电、气及供暖消费政策和标准；了解当地环保政策要求；了解当地行业标准、物料价格、工程维修市场情况等， 2、组织人员对项目周边市场进行实地考察和调研，包括物业管理费、停车费及相关费用的市场调研，确定服务标准及运营模式 3、编制物业公司组织架构图、薪酬管理制度 4、人员招聘及到岗计划 5、项目物业管理费的测算与报批 6、项目开办费的测算与报批 2、物业介入，全面验收 3、物业管理用房交付使用 5、配合招商推进工作 4、水、电、气、暖等一览表的报批与公示 1.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 ?2012?/?1?/?22 王辉: 1、水：水系统考虑不同高度分段加压、低层市政直供旁路，节约成本； 2、电：①高低压配电的会审主要关注配电容量是否足够； ②双回路供电中任何一路断电下物业能否正常运营； ③主力店的租用设备、公共区域照明供电是否接入主力店自用回路，是否采取了节能措施； ④计量方式关注各主力店是否可以独立计量，尽量减少代收、代垫情况； 3、空调：空调系统要根据业态的分布，合理进行系统组合划分和机组制冷量的选择； 4、设备房：各设备房的房间规划、预留位置是否合理，设备房预留的设备位置是否符合后期管理使用需要； 5、车库坡道：地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用要求 6、参与评审：参与各专项设计评审，包括立面、内装、景观、照明、导视系统、弱电智能化等，提出合理化的建议； 7、材料选择：建筑材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、维修乃至更换的成本费用是否能做到节能、可靠、便于维修且费用合理； 8、各商铺（户）内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业态使用需求； 9、隔油池、化粪池、排油烟井等设施是否满足餐饮业态需要； 10、参与主力店洽谈及业态规划工作； 11、物业管理用房面积是否满足需求；垃圾房、保洁作业间是否合理及功能满足需求等； 12、确定垃圾房位置（注意污染源和配备上下水）及垃圾桶数量； 王辉: 1、在地下室施工阶段关注地下水冒溢点位，提醒项目开发公司重点处理； 2、消防预埋管线、防雷引下线的施工质量；主力店防水施工工艺、外墙防漏措施、质量及主力店装修单位是否对其造成破坏等；防水施工时建议管理公司技术人员要旁站监工； 3、在暖通设备安装、调试、接管阶段重点关注设备、管路安装质量，安装情况是否满足使用需求； 4、多种经营供电、通信点位的合理设置； 5、设备设施安装位置是否合适，安装顺序、质量是否合格。 王辉: 主要工作包括：商业庆典开业前的准备工作 王辉: 主要工作包括：前期规划准备工作、市场调研费用测算两个方面 王辉: 主要工作包括：招商前期物业