签收单录入系统使用手册.docVIP

录入用户使用手册 登录上海财经大学公共数据平台（），进入“我的工作”标签，单击“个人收入系统入口”链接（图0）。 图0 出现个人收入系统登录页面，将该页面加入浏览器的收藏夹中，以后可直接调用（图1）。 图1 单击浏览器“工具”菜单的“Internet 选项”，出现“Internet 选项”对话框（图2）。 图2 单击“Internet 选项”对话框中的“安全”标签进入安全设置界面，单击“受信任的站点”图标查看安全级别是否设置为“安全级－低”。如果没有，单击“默认级别”按钮，将受信任站点的安全级别设置为“安全级－低”（注：此处只影响浏览器对用户定义的特定站点的安全控制，不影响其他站点的安全策略，请放心设置）（图3至图4）。 图3 图4 更改安全级别后，单击“站点”按钮进入可信站点添加对话框，并输入。如果“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”复选框为选中状态，单击复选框以撤销选择。最后单击“添加”按钮，将加入受信站点（图5至图7）。 图5 图6 图7 单击“确定”按钮退出“Internet 选项”对话框后，分别输入用户名和密码，单击“登录”按钮（图8）。 图8 首次登录要求用户必须修改密码，修改界面如下。输入新密码后，单击“应用”按钮（图9）。 图9 进入职责/功能选择页面后，单击左侧的“签收单录入用户”链接，再单击对应的“签收单录入”链接，进入系统（图10至图11）。 图10 图11 首次使用时浏览器会从服务器端下载客户端安装程序，直接单击“Next”按钮进行安装即可。安装结束后自动进入系统，出现签收单查询界面（注：1. 此处如无法正常下载客户端安装程序，请按照第2至第4步检查浏览器的安全性设置；2. 进入系统时会弹出新的浏览器窗口，如无法弹出，请检查是否安装了雅虎助手、3721等弹出窗口拦截软件，并取消对站点的拦截；3. 使用过程中不要随意关闭系统弹出的浏览器窗口，否则可能造成未保存的数据丢失）（图12至图13）。 图12 图13 单击“新建”按钮，录入新的签收单（图14至图15）。 图14 图15 签收单头信息录入说明： 所在院系/部门：系统自动判断用户所在的院系/部门名称，无需输入（图16）。 图16 项目名称：单击输入框右侧的选择按钮，弹出发款项目选择窗口，选择相应的发款项目后单击“确定”按钮（图17至图19）。 图17 图18 图19 摘要：发款说明，如“会计学院2006年5月劳务费”（ 图20）。 图20 员工来源：单击输入框右侧的选择按钮，弹出员工来源选择窗口，选择相应的员工来源后单击“确定”按钮（图21至图23）。 图21 图22 图23 核算部门：即报销该笔签收单的财务核算部门，如财务处、科研处、结算中心、高职等。单击输入框右侧的选择按钮，弹出核算单位选择窗口，选择相应的核算单位后单击“确定”按钮（图24至图26）。 图24 图25 图26 日期：既可直接输入，格式为“YYYY-MM-DD”，也可单击输入框右侧的选择按钮，在日期选择框中进行选择（图27）。 图27 税基：扣税百分比，默认为5（即5%）。如需更改，可单击“更改”按钮，输入新的税基。具体使用说明见12.5（图28）。 图28 签收单行信息录入说明： 姓名：领款人姓名。 若领款人为人事处正式注册人员，拥有学校统一的员工编号（如在职职工、合同三助学生等），单击输入框右侧的选择按钮，弹出人员选择窗口（图29）。 图29 在查找条件框中输入领款人姓名，单击“查找”按钮。如果出现重名人员，可通过所在院系/部门以及员工编号进一步确定（图30）。 图30 选择相应的人员后单击“确定”按钮，系统自动调用领款人的编号及所在部门（图31）。 图31 也可直接在姓名栏中输入领款人姓名并按键盘的Tab键，系统自动调用领款人的编号及所在部门。如果为重名人员，系统弹出人员选择界面，继续通过所在院系/部门以及员工编号进一步确定（图32至图33）。 图32 图33 若领款人为非人事处正式注册人员，没有学校统一的员工编号（如校外人员、其他学生等），直接在姓名栏中输入领款人姓名即可（图34）。 图34 摘要：行摘要为针对个别领款人特殊情况的详细说明，如“补发上月劳务费”等。可以空白不填（图35）。 图35 应发/实发金额：只需录入一项即可，系统会自动根据税基计算另一项的金额（图36）。 图36 若有个别人员无需计税，撤销该行“计税”复选框的选择即可（图37）。 图37 特殊情况下，若在已录入签收单行信息后需要更改税基，可以单击税基更改按钮，输入新的税基，并选择重新计算的标准（图38至图39）： 按应发：系统保留之前输入的应发数据，重新计算实发金额 按实发：系统保留之前输入的实发数据，重新计算应发金额 图38 图39 如果需要删除某行数据，选中该行后单击“删除”按钮并保