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培训需求分析与计划制定培训总结
2012年7月12日,再次有幸参加了“淘课”的培训,此次培训是“伟星集团”特别邀请淘课会务组在伟星大厦开展的,伟星集团的培训负责人也是别有用心,在人力资源同仁中利用无偿提供场地的机会很好地宣传了伟星。本次培训最大的收获是学习了培训需求分析思路,以及培训计划制定的具体方案和内容。同时在“坦诚、开放、求真”的培训氛围中感受到“三人行必有我师”的学校态度,以及“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的学习方法,尤其是在案例分析和练习时,感受到每位同仁的回答都思路清晰、文思泉涌,感受到我们还需要“修炼”,下面我从培训需求分析、计划制定两大块梳理培训总结:
一、培训需求分析
培训需求分析是培训活动全流程的首要环节是,是制订培训计划、设计培训方案、培训活动实施和培训效果评估的基础。
1、可供选择的分析方法
培训需求分析的作用和意义:可以了解到企业真实客观的培训需求;可以使企业有限的培训经费用在有效地激发学习者的学习兴趣,保证培训效果……
用来进行培训需求分析的方法有以下九种:访谈法、问卷调查法、观察法、关键事件法、绩效分析法、经验判断法、头脑风暴法、专项测评法和胜任能力分析法。
实践中常用的分析方法
实践中常用的四种分析方法:访谈法、问卷调查法、绩效分析法、胜任力分析法
访谈法
就是能过与被访谈人进行面对面的交谈来获取培训需求信息。应用过程中,可以与企业管理层面谈,以了解组织对人员的期望;也可以与有关部门负责人面谈。以便从专业和工作角度分析培训需求。访谈前需要准备访谈提纲,访谈提纲的问题开放型/封闭型、结构化/非结构化,取决于访谈目标。
另外,访谈可以与下述问卷调查法结合起来使用,通过访谈来补充或核实调查问卷的内容,讨论填写不清楚的地方,探索比较深层次的问题和原因。
问卷调查法
问卷调查法是以标准化的问卷形式列出一组问题,要求调查对象就问题进行打分或做是非选择。当进行培训需求分析的人较多,并且时间较为紧急时,就可以精心准备一份问卷,以电子邮件、传真或直接发放形式让对方填写。
编写好的问卷通常需要遵循以下步骤:
列出希望了解的事项清单。
一分问卷可以由封闭式问题和开放式问题组成,两者应视情况各占一定比例。
对问卷进行编辑,并最终形成文件。
请他人检查问卷,并加以评价。
在小范围内对问卷进行模拟测试,并对结果进行评估。
对问卷进行必要的修改。
实施调查。
优点:简便省事;能够反映目标受训人员的意愿;基于数据样本采集和分析,有一定科学性。
绩效分析法
培训的最终目的是改进工作绩效,减少或消除实际绩效与期望绩效之间的差距。因此,对个人或团队的绩效进行考核可以作为分析培训需求的一种方法。
运用绩效分析法需要注意把握以下四个方面:
将明确规定并得到一到处同意的标准作为考核的基准。
集中注意那些希望达到的关键业绩指标。
确定未达到理想业绩水平的原因。
确定 通过 培训能否达到的业绩水平。
胜任能力分析法
胜任能力是指员工胜任某一工作所应具备的知识 、技能 、态度和价值观等。现在,许多公司公司都在依据经营战略建立各岗位的胜任能力模型,以为公司员工招聘与甄选、培训、绩效考评和薪酬管理提供依据。
我们认为 这是一种比较 “接近真理”的方法。因为绩效不仅是企业的“生命”,更能反映企业的真实意愿,而且企业在不同阶段所面临的绩效压力是最能反映企业的问题所在,因而朝着绩效压力所在的方向分析培训需求 ,更具战略意义或者更为务实。
“五基”培训需求分析法
淘课根据多年从事企业培训和相关咨询服务的经验,提出了一个叫作“‘五基’培训需求分析”的方法(见图),这一方法可有效地分析企业的年度培训需求,其中“基于业务流程的培训需求分析 ”、“基于胜任能力的培训需求分析”和“基于职务发展的培训需求分析 ”,可以用于分析任何项目性培训需求。
“五基”培训需求分析的一般过程
“‘五基’培训需求分析法”是指分别从公司战略、业绩流程、胜任能力、职务发展五个维度来分析企业的培训需求。
(1)基于公司战略的培训需求分析
基于公司战略的培训需求分析,用于分析和确认企业中的哪些部门和哪 些职务层级的人员需要培训。
(2)基于业绩目标的培训需求分析
在拿到了公司战略维度的培训需求以后,培训经理就应着手分析已经被公司领导圈定的需要培训的部门和职务层级人员来自业绩维度的培训需求了。
(3)基于业务流程的培训需求分析
在确定了哪些具体的人员需要培训以后,接下来就要分析对这些人员进行哪些培训了。淘课经过多年的探索发现,回答这一问题的有效方法是画出目标受训对象
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