培训资料--办公用品及设备管理办法.pptVIP

办公用品及设备管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了搞好办公用品及设备的管理，本着节约经费、合理安排使用办公用品及设备的原则，保证公司各项工作的顺利进行，特制订本规定。 第二条 本规定所指的办公用品指办公文具，办公设备包括计算机、复印机、电话机、装订机等。 第二章 办公用品及设备的分类和编号 第三条 公司办公用品及设备分为消耗品、管理消耗品、管理品及办公设备四类。 1、消耗品：胶水、胶带、固体胶、直别针、曲别针、订书钉、铅笔、橡皮、复写纸、口取纸、信纸、便笺、 圆珠笔……等。 2、管理消耗品：硒鼓、墨盒、碳粉、色带、打印纸、复印纸、白板笔、签字笔、修正液、印泥、电池……等。 3、管理品：剪刀、裁纸刀、书立、笔筒、打孔器、钉书器、计算器、文件架、文件框、算盘、钢笔、直尺、纸篓、名片册、名片盒、皮垫、文件夹、资料册、票据夹、支票夹、夹子、打印机、复印机、路由器……等。 4、办公设备的分类和编号 第三章 办公用品及设备的采购 第四条 公司各部门将所需用办公用品及设备，于费用预算批准日后10日内填写“ 月份办公用品申请单”（遇双休日顺延），并提交总公司人事行政部，由总公司人事行政部统一购置,特殊物品总公司人事行政部无法采购者, 可会同相关部门采购。 第五条 任何部门不得先购买、后报批，特殊专用品、用具须经总经理批准后，使用单位方可进行购置但必须按规定到总公司人事行政部验收登记。 第六条 采购工作要根据库存及消耗情况，按采购计划注明的质量、数量、品种进行采购，要做到即保证办公需要又不积压过多的资金。在采购办公用品及设备时要货比三家、比价采购，选取物美价廉的办公用品及设备，以节减行政费用的支出。 第七条 如子公司采购价格低于总公司采购价格且质量相同，则经总公司同意可以由子公司自行采购，但须提前经总公司人事行政部批准，购进后到该部门登记备案。 第八条 单价在1000元以上的物品，必须出具书面申请，经总经理批准后，方可购买。 属于固定资产的按固定资产管理办法实施。 第九条 所有办公用品及设备的采购均应按公司的采购请款和报销程序进行，所有采购用品必须由销售单位开具发票。 第四章 办公用品及设备的保管 第十条 办公用品及设备要有专人保管，保管人员对采购的办公用品及设备要按照规格、数量、质量，认真验收、登记、入库，购进用品及设备，入库后持入库手续方可报销，并按物品的保存方式精心保管。 第十一条 办公用品及设备出库要办出库手续，保管员要及时登记。保管员定期清理库存，做到帐、物相符。 第十二条 公司的办公用品及设备及设施领用后，本着谁使用，谁管理的原则，使用者负责办公用品保存与维护，避免被盗、损坏和污染。 第十三条 办公用品及设备及设施，因人为所造成的破坏损失属非正常消耗，公司将按实际价值要求当事人按价赔偿。 第五章 办公用品及设备的领用 第十四条 个人领用程序： 1、一般性物品要填写以个人为单位的“办公用品及设备领用登记表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用，人事行政部留存。 2、特殊类（如：工具等），要填写“物品登记、领用表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用。 第十五条 部门领用程序： 由部门统一领用，并填写以部门为单位的“办公用品及设备领用登记表”，经部门负责人审核、总经理审批后领用，人事行政部留存。 第十六条 办公用品的领用标准：根据工作的不同及实际工作情况领用（标准附后：表一） 第十七条 办公设备的领用标准：根据不同工作和办公需要安排（标准附后：表二） 第十八条 领用原则： 1、消耗品领用可依据领用基准发放。 2、管理消耗品必须以旧换新，但纯消耗品（如纸张）除外。 3、管理品应列入移交范围，如有故障和正常损耗，应以旧换新，如遗失或人为损坏应由个人或部门赔偿或自购。 第六章 其 它 第十九条 办公用品及设备的维修：办公用品及设备损坏、污染的维修，由各部门向总公司人事行政部提出申请，由总公司人事行