机关文印部门对公文处理过程的变化.pdfVIP

两化融合 本期 机关文印部门对公文处理过程的变化 赵丁丁 ，晋州市财政局机关事务服务中心 包括矢量图像和位 图图像 ：矢量 图像不能扫描得到，必须 绘制出来，分辨率较为独立；位 图图像则是通过像素获得 随黧 黧 的图像，各像素都具有清晰的位置数值，根据色彩和渐变 的处理需要利用现代 的计算机和网络资源切实提高工作效 的像素能够获得清晰的图像效果，分辨率则是从侧面反映 率。随着计算机的普及，政府机关 内公文处理方式也有了 出扫描仪的精确度，体现扫描仪对图像细节的处理效果。 很多新变化，实现了机关内部的公文传输 、档案管理、信 2．2 计算机录入设备——扫描仪：扫描仪首先对原稿 息查询等事务的现代化管理。 光学扫描，再把光学图像输送到转换器中转换成模拟 电信 1传统公文处理和现代计算机化公文处理 比较 号，在变成数字电信号，最后通过计算机变成数字图像。 1．1传统公文处理方式：首先将公文正文和其它需要 通常扫描仪共有三种扫描模式：黑白、灰度和彩色扫描。 做文本处理的文稿收集整理；然后按照不同的公文格式进 (1)黑 白扫描模式。将扫描仪通过二进制数字的性 行排版、校对和样本制作；再将样本制版 、复印或者胶 印 能来区分 图像，此模式适合字迹背景较浅，对 比强烈的文 后装订成册；最后再把 印制好的纸质公文通过邮寄的方式 稿 。利用计算机处理公文时，通常原稿都是黑白两色印刷 传送到发文单位 。 和打印稿 ，故扫描时要把模式调整为黑白扫描模式。该扫 1．2 利用 网络传输的电子公文 的处理方式：首先将公 描模式生成的文件空间小便于压缩 ，有利于产生高质量的 文正文和其它需要做文本处理的文稿收集整理，对不需文 输出效果。 (2)灰度扫描模式。灰度图像 比黑白扫描模式 本处理的公文进行数字化扫描：然后将文本化的文稿和扫 层次更丰富，共有250多种亮度值选择，能够显示比原稿更 描图像，根据不同公文格式排版，公文文头、印章等也要 丰富的不同色调，最适合用于扫描单色照片。 (3)彩色扫 一 起排入文件样本中，校对文稿制作样本；再把生成的清 描模式。大部分的彩色扫描仪都是通过RGB模式采样源 图 晰文件和扫描图像直接 由网络传输给发文部门，发文部 门 像 ，所 以可以捕获超过1600万种的色彩信息，因此获得的 再利用系统内局域网传输给不同的收文单位：需要纸质文 文件也比较大 ，适合用于扫描一定要保留彩色的文稿。 件时，如数量多就根据传统方式制作，数量少则可利用彩 3使用计算机处理公文中注意事项 色激光印字机直接输出并装订。 3．1扫描方式的选择：对于很多不需重复录入的公文附 1_3两种公文处理方式的区别：第一，传统公文在印制 件，通常都是承印部门用激光印字机制作黑白文稿和 图表， 时是在制版中加入公文文头和印章等：而电子文件制作过程 所以扫描方式可以选取黑白二值 图像法。该办法的显著优势 中则是在前期录入步骤时就要给公文添加好公文文头、印 是扫描的图像是通过计算机传送、接收和打印，黑白值能实 章。第二，传统公文处理时，有些文稿是不用进行数字化处 现最小尺寸方便传输，且适印性能良好、输送打印及时。遇 理的，譬如被转发的上级文件或已经复印的文稿、图表等， 到文件不清晰或有图片时，则可以使用灰度方式来扫描。 若此文稿本来 已满足制版工序的清晰度要求，则将公文正文 3．2 扫描亮度的调整：要想使文稿