第16讲常用办公软件的应用.pptVIP

3.4.3 PowerPoint 2003演示文稿的编辑与美化 1．文本的输入与编辑 （1）利用演示文稿版式添加文本 大部分版式均包含了文本的占位符。 在演示文稿的占位符中输入文本，只需要在占位符中单击，此时占位符的中间位置将出现光标，输入文本内容即可，如图3-84所示。 （2）使用文本框添加文本 文本框分为水平和垂直两种类型，选择“插入”|“文本框”|“水平”/“垂直”命令，就会出现一个“十”字形鼠标指针，在演示文稿中拖动鼠标，即可绘制出一个水平或垂直的文本框。 用鼠标单击文本框，就可以输入文字，如图3-85所示。使用文本框的编辑点可以改变文本框的大小，编辑点即包围文本框的圆。 2．文本的格式化 （1）设置文本格式 主要包括字体、字号、文字颜色等，通常有两种设置方法，一是利用“格式”工具栏的按钮，二是选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，如图3-86所示。 （2）设置段落格式 ① 对齐方式 水平对齐：指文本相对于文本框左右边框的对齐方式。将光标置于段落任意位置，选择“格式”|“对齐方式”中的相关命令即可。 垂直对齐：指中文、英文等多种类型文本顶端与底端的对齐方式。将光标置于段落的任意位置，选择“格式”|“字体对齐方式”中的相关命令即可。 ② 行距设置 行距是指多行文本之间的距离。操作时选中需要设置行距的文本，选择“格式”|“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图3-87所示。其中包括行距、段前、段后等的设置。 ③ 项目符号和编号 用于为段落自动添加指定的符号或数字编号。 先选中需要添加项目符号和编号的段落，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图3-88所示。选择一种项目符号和编号，设置项目符号和编号的大小和颜色，或单击“自定义”按钮自己设置项目符号和编号的形式。 3.4.4 PowerPoint 2003图片的应用 1．插入外部图片 （1）选择要插入图片的幻灯片，选择“插入”|“图片” | “来自文件”命令，打开 “插入图片” 对话框，如图3-89（a）所示。 （2）选择图片所在的路径，如图3-89（b）所示。 （3）选中需要的图片，单击“插入”按钮，将图片插入幻灯片。 2．插入剪贴画 （1）选择要插入剪贴画的幻灯片，选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-90（a）所示。 （2）“剪贴画”任务窗格的搜索结果列表区是空白的，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画类型，选择“搜索范围”，然后单击“搜索”按钮，自动将符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索结果列表中，如图3-90（b）所示。 （3）单击需要的剪贴画，剪贴画就直接插入到幻灯片中。 3．“图片”工具栏的使用 图片的所有属性都可以在“图片”工具栏中设置。当插入图片或剪贴画后，在界面上就立即出现“图片”工具栏，如图3-91所示。 小 结 PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003软件包中一款优秀的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、动画、声音等多媒体元素于一体的演示文稿，在PowerPoint 2003中插入和编辑文本，插入和编辑图片的方法与Word非常相似，简单快捷，容易掌握。 作 业 3.4.4 PowerPoint 2003图片的应用 3.4.3 PowerPoint 2003演示文稿的编辑美化 熟练掌握PowerPoint 2003演示文稿的编辑美化，插入和编辑图片等。 教学目标及基本要求 教学重点 PowerPoint 2003演示文稿的编辑美化。 第16讲 常用办公软件的应用(八) 教学难点 PowerPoint 2003演示文稿的编辑美化和图片的应用。 教学内容 PowerPoint 2003演示文稿编辑美化 PowerPoint 2003图片的应用 第16讲 常用办公软件的应用(八) 1学时 教学时间 第16讲 常用办公软件的应用(八) 3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件应用 利用演示文稿版式添加文本 图3-84 主标题文本框 文本的输入与编辑 使用文本框添加文本 图3-85 水平文本框与垂直文本框 3.4.3 PowerPoint 2003演示文稿编辑美化 文本的格式化 图3-86 “字体”对话框 文本的格式化 设置段落格式 行距设置 图3-87 “字体”对话框 设置段落格式 项目符号和编号 图3-88 “项目符号和编号”对话框