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Access - 数据库概述 目 录 上堂课的问题 上堂课的问题 如果需要在查询联系人的结果中，同时还显示其所对应的分组信息，该如何操作？ 关系的创建 关系的创建 关系表明各实体（即表）之间是如何发生联系的，起到了维护实体参照完整性，以及避免冗余数据出现的作用。 关系的创建 关系创建的步骤 1、关闭所有打开的表，然后单击工具栏上的“关系”按钮 ，或者右击数据库窗口的空白处，执行“关系”命令； 2、如未定义任何关系，则会显示“显示表”对话框，双击要建立关系的表，然后关闭对话框； 3、将一个表中的主键字段拖到其他表对应的外键字段上，为了操作便利，通常主键与外键设置相同的名称。 关系的创建 关系的创建 1、首先添加要建立联系的表到“联系”窗口； 2、将主键（如“联系人”表上的“联系人ID”），拖动到另一个表的等价外键上（如“分组-联系人”的“联系人ID”）； 3、在打开的“编辑关系”对话框中，进行选项的设置（如右图），然后“确定”。 关系的创建 窗体的功能与创建 窗体的功能 输入和显示数据（数据输入窗体） 控制窗体（切换面板）和报表 自定义对话框 计算机公共课教研室 · 2010年 《计算机应用基础》 计算机公共课教研室 · 2010年 数据库概述 1 Click to add Title 2 Click to add Title 3 Click to add Title 4 分组 联系人 隶属 n m 隶属 1 n 电话 根据此模型共得到了5张二维表 它们之间存在着联系，在Access中称之为“关系” 什么是参照完整性？当更新、删除、插入一个表中的数据时，通过参照引用相互关联的另一个表中的数据，来检查对表的数据操作是否正确。比如在本例中，当删除了某一个联系人后，其在“电话”表中所有相关的电话也应当自动删除。 计算机公共课教研室 · 2010年 数据查询的例子 上次课的思考题 如果需要在查询联系人的结果中，同时还显示其所对应的分组和电话信息，该如何操作？ 计算机公共课教研室 · 2010年 数据查询的例子 上次课的思考题（查询结果） 如果需要在查询联系人的结果中，同时还显示其所对应的分组和电话信息，该如何操作？ 查询结果中存在着部分重复的数据，怎么办？ 窗体的创建方法 使用自动窗体（适用单个表或查询） 窗体向导（适用多个表或查询） 设计视图（可满足复杂和多样的应用需求） 计算机公共课教研室 · 2010年 数据查询的例子 窗体应用举例 如果需要在查询联系人的结果中，同时还显示其所对应的分组和电话信息，该如何操作？ 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 首先选择主表（“联系人”表） 然后设置要查询的字段 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 双击 显示的数据查询结果，但没有分组和电话信息 数据记录控制区域 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 通过拖动主体的边框调整大小，以便留出手机信息存放的位置（如下） 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 拖动“工具箱”中的“子窗体/子报表”控件到设计窗体中，并调整大小和位置 计算机公共课教研室 · 2010年 窗体应用的例子 首先选择“联系人-电话”表，并加入相应信息（如图） 再选择“电话”表，并加入相应信息（如图） 计算机公共课教研室 · 2010年