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企业人事管理系统的设计与实现 作者：苏清泉 专业：计算机 学号：10908021072 内容摘要 企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题，而最初的人事管理，都是依靠人力来完成的。当企业规模较小的时候，人力可以完成，但随着企业的规模越来越大、企业的员工人数越来越多，仍然维持着以人力进行管理，必然会造成工作效率低、工作错误率增高的问题。因此，在这种情况下，一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常重要。 时光行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国民经济的方方面面，在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术对各行业进行管理、交流的便捷，其中最突出的要算在企(事)业单位中的人事管理了。因此，企业人事管理系统是为适应当前各个行业对人事信息管理的迫切需求而设计开发的一个系统。 关键词：数据库、Delphi、BDE、系统分析、环境、功能、模块、安全、数据表、数据处理处理、考勤、查询、系统实施。 一、开发工具及数据库 在对多种开发工具进行比较之后，选择了用Delphi+Paradox数据库开发具有C/S功能的单机数据库。Delphi是由美国Borland公司推出的一个基于Windows的、以Object Pascal语言为核心的、快速开发应用程序的可视化平台，目前已成为与Microsoft公司的Visaul Basic(VB)、Visual C++(VC)等齐名的开发工具，由于它既具有VC的强大功能和高效性，又具有VB编程的方便性，因而是当今最为流行且高效率的Windows软件开发工具之一。Delphi提供了灵活的可视化设计工具，将可视化界面与面向对象技术完美、紧密地结合起来，并封装了Windows编程的复杂性。作为一个极为优秀的快速应用程序开发(RAD)工具，其最大的优势之一是开发数据库应用程序，它不仅提供了大量的数据库组件，如TTable，TQuery,TStoreProc等，并配有高效率的数据库引擎BDE，通过BDE可以达到快速访问数据库的目的，但在使用时要求计算机上必须安装有BDE数据库引擎。本系统是通过建立数据库别名(Alias)为”SQPerson”来访问的。 二、系统分析 作为适用于企(事)业单位的人事管理系统，除必须提供完备的人事管理功能外，又必须让操作员对人员的增加、修改、调动、删除、查询、统计、报表及其他辅助信息等的操作异常的便捷快速。因此，它至少必须拥有以下的特性： 1、界面简洁、美观、大方、友好。这是所有软件使用者都期望的，除可以提升软件的层次外，也可以让使用者在工作中拥有比较放松的心情。 2、操作简单、高性能、功能实用、稳定性强、安全性高。要能让使用者在没有任何帮助的情况下即可使用软件，让软件提供的功能尽量满足用户的需求，而且在使用过程中不容易出错，提供保护数据的措施，如定期备份数据等。 3、外延扩展性强。作为一套软件，不可能是完美无缺的，况且软件面对的用户不是特定的一家或几家单位，不可能都满足用户的需求，特别是在报表设计方面，因此能从系统数据库中将数据导出到特定的格式文件是至关重要的，如导出到Microsoft Excel文件。 三、系统设计 (一)、软件开发和运行环境选择 项 目 要求及内容 使用环境 操作系统 Windows 98/ME/2K/XP 开发/应用 数据库 Paradox 7.0 开发 开发软件 Borland Delphi 7.0 Enterprise 开发 数据引擎 Borland Database Engine(BDE) 开发/应用 计算机硬件 PⅢ 733M/32M/10G 开发/应用 打印机 任意打印机 开发/应用 (二)、系统功能分析 1、内容丰富、翔实的人员录入、修改、删除模块。只有企业职工的基本信息比较完整的录入，才能丰富软件的其他功能，因此必须将本模块作为整个系统的重点来完善。 2、完备的人事管理查询与统计模块。由于必须使用管理软件的企业的规模都是十分庞大的，因此，为企业快速、准确地提供符合某些条件的人员基本信息变得十分的重要，而因为企业的人员是流动的，因此必须将查询设置为支持条件选择及动态的查询方式。 3、企业的日常考勤统计模块。一家大的企业的人员考勤统计，除非利用考勤软件，否则也是一个极为麻烦的问题，因此，一个基本的考勤统计模块的重要性也十分凸显，通过该模块，企业可以实时查询统计结果，与奖惩措施结合，从而提高企业的内部激励机制水平，因此考勤模块也列为本系统的一个重点。 4、附加信息模块。包括企业员工的工作简历、主要社会关系、培训记录、考评记录、岗位变动记录、奖惩记录、通讯录等，通过这些附表，可以让企