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某某宝洁经营部应付帐款外部对帐流程(样本) 责任人:某某
编写人:某某
批准人:某某 IDS标准操作流程手册
日期:
编码:2.3 目的:
确保IDS系统和宝洁记录都准确无误。
原则:
分销商应付帐款金额应等于宝洁应收帐款金额。
分销商每年和宝洁对一次帐。
对帐的时间点双方必须统一(10/12)(次月10日)。
数据有出入,双方均有责任查找原因,直到对准为止。
运作环节 电脑操作 运作人员 时间
(根据具体情况而定) 1 操作员打印应付帐龄分期报表交给财务会计。 操作员
会计 每年末 2 财务会计与宝洁寄来的应付帐款对帐单对帐。 会计 每年末 3 如有差异查打原因并及时调整。 会计 每年末 4 确认无误后,财务经理在对帐单上签字并盖章,寄回宝洁公司财务部。 财务经理 每年末 5 月末:财务会计计算14天付宝洁款的比率(Payment Within 7days Rate) 会计 每月末
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