北京广播电视大学关于设备维修的管理办法.docVIP

北京广播电视大学关于设备维修的管理办法 根据北京电大“人才培养模式改革和开放教育试点”项目要求和《关于财产物资管理的规定》，为进一步加强对现代化设备设施的管理和维护，适应开放教育的办学要求，制定本管理办法。 一、设备维修的部门职责与分工 1．总务处： 总务处作为学校管理财产物资实物形态的职能部门，对全校的设备设施具有调配、维修、检查的职责。 学校的维修费用，由财务处和总务处统一掌握使用。 总务处下设以下人员负责设备设施的维修管理工作： 设备统计员：分管全校物资设备的维修统计管理工作。具体负责维修项目的入账和检查，帐卡的调整和登记，报废设备的上报审批等。 设备调配员：分管全校物资设备的调配维修管理工作。具体负责设备设施的采购、售后保修及在用设备的调配、维修、处置等。 设备技术员：分管全校物资设备的技术维修管理工作。具体负责设备的技术档案，新进设备的验收，在用待修设备的鉴定、保养和维修等。 2．设备使用部门： （1）专用设备使用部门 根据我校专用设备相对集中、部门拥有较强的专业技术人员的特点，以下专用设备设施的维修由该设备的使用部门负责，总务处只进行宏观的控制、检查和监督。 由使用部门维修的专用设备包括：媒体制作中心的电教设备；远研所的服务器、网络设备设施（到各用户网络终端前插口）；开放学院的教学设备、办公设备；总务处的水、电、暖、通讯设备设施及车辆、炊事设备。 （2）其他使用部门： 学校其他部门因没有专业技术人员，设备设施的维修管理由使用部门与总务处共同参与。 其他使用部门与使用人，对本部门在用的设备有着维护、保养和保全的责任。 部门的主管领导对本部门的设备负有维护、保全的领导责任，部门内应设立专（兼）职设备员负责本部门设备的保养和维护等管理工作。 部门设备的使用管理责任要落实到人。 部门领导、设备员及使用者要熟悉使用设备的性能和操作规程，正确使用设备。 使用者要定期对所用设备进行保养维护。 二、设备维修管理办法 使用部门和使用人发现设备故障，要分析故障的原因，凡属软件运行故障，可自行排除或请总务处设备技术员排除；属于设备硬件故障，经总务处设备技术员鉴定需要送出修理的，应填写设备维修申请单，说明故障的原因，由本部门领导审批后，报总务处送出修理。 设备维修期限一般在7日之内，超出规定期限的,总务处要及时通知使用部门或进行校内临时的调配，以免影响工作。 在用设备在保修期内的由总务处设备调配员和设备技术员送保修单位进行维修，过保修期的，由总务处联系专修店进行维修。 根据设备的购置年限，有保修价值的可送出维修。维修费一旦超出了设备的原价，总务处维修技术员应同部门协商，进行报废处理。 凡用学校设备做与本职工作无关的事情，造成设备的损坏，一经查出后，应由当事人进行赔偿。赔偿办法详见我校《仪器设备损坏丢失赔偿的管理细则》。 因工作疏忽，造成设备严重损坏，应由当事人写出详细的情况说明，总务处设备技术员签署意见，部门领导与总务处领导审批后报请学校领导研究处理。 三、设备维修的流程和渠道 使用人发现设备故障，自己先排除（即时）； 如故障排除不了，报本部门领导和部门兼职设备员，同时通知总务处设备维修技术员（即时））2002年7月11日