百货VSS系统-供应商用户操作手册.docVIP

VSS用户手册-基本操作 检查浏览器的版本 VSS系统要求用户使用微软公司的浏览器IE访问系统。浏览器版本要求在IE6.0 以上。另外，还要求安装SP2。如果没有达到要求，请对系统进行升级。 下面，介绍检查浏览器版本的方法。 首先打开浏览器，在菜单中找到帮助，点击后在弹出的菜单中点击关于Internet Explorer 查看版本（图中红线标明部分）。 检查EXCEL版本 VSS系统中有很多模块提供了导出到EXCEL的功能。为了正常地使用这些功能，用户必须安装EXCEL2003。如果没有达到要求，请对系统进行升级。 下面，我们介绍检查EXCEL版本的方法。 首先打开Excel，在菜单中找到帮助，点击后在弹出的菜单中点击关于Micrsoft Office Excel 查看版本（图中红线标明部分）。 1.3登陆系统： 访问登陆地址：:86/GDSM VSS系统登陆时需要填写用户名，密码，验证码。用户名为您的供应商编码，第一次登陆时的初始密码为123，验证码在验证码输入框旁显示有四个字符，请填写这四个字符到验证码输入框。每次登陆系统都会随机显示不同的字符，如果您看不清楚这四个字符，请直接点击验证码的图标刷新，系统会自动更换验证码字符，直到您能看清楚为止（注：输入的验证码不区分大小写）。 1.4菜单浏览： 菜单分为两层，第一层为主菜单，点击主菜单即可以看到第二层的子菜单集；点击子菜单则可以打开相应的模块查询。 日期输入： Vss很多模块都需要选定日期来进行查询，日期格式不可以进行手工输入，直接点击日期选择年-月-日。 1.5修改密码： 进入系统页面后，点击“系统管理”—“修改密码” 输入新的密码，再确认一次新的密码，点击“修改”；则密码修改完成。 1.6退出系统： 进入系统页面后，点击“系统管理”—“注销”，则直接退回至登陆界面。 2.结算管理 2.1 经销结算单查询 联营结算单查询 租赁结算单查询 以上三种结算单查询，所实现的功能都是查询供应商的所有结算单，状态包括：全部、已审核未付款、已审核部分付款、已审核全部付款。 不同点是：根据供应商所签订的合同来判断结算方式是属于“经销”或“联营”或“租赁”。 因此，如合同签订的结算方式为“经销“，则该供应商查询结算单，应该通过“经销结算单查询”模块来查询。 2.1.1 操作方法： 进入页面后，是如下图的查询界面： 供应商用户登录后：只需要输入合同号（为必输条件），选择单据状态、选择制单时间、选择门店、或者直接输入“结算单号”或“付款单号”进行查询。 点击查询后，会查询出下图的单据列表，点蓝色“单据号”，则可看到该张单据的明细， 并且支持“导出”、“打印”。 2.2 付款单查询： 2.2.1：进入页面后，如下图的查询界面： 输入相应的查询条件查询如下图，点击“付款单号”则自动跳转到“结账通知单”查询界面，则可以知道该张付款单所结算的明细有那几张结账通知单。 2.3 费用明细查询： 费用明细单查询，可查询每月应收的费用、供应商可以根据“收取状态”来判断，该费用是否“已收取”、“未收取”。 另：费用类型“临时”“固定”： “临时”费用为合同外费用，“固定”费用为合同内费用。 收取方式“货扣”“现金”：“货扣”的收取方式则直接从货款中扣除，“现金”收取方式则有步步高财务人员通过现金进行收取。 3.业务单据：（该模块只对经销供应商使用。） 3.1 订货单： “订货单”模块，不仅可以用于接收新的订单，还可以用于查询历史订单。 该模块合同号为必输查询条件。 该模块提供了下拉选择框“单据状态”。在模块打开后，自动选中的状态为“全部”“已审核”“待收货”。如果需要查询“已审核”的订单，点击选择“已审核”，并点“查询”按钮。 “订货单”模块还提供了根据“要货地”查询订单的功能。例如，如果需要查找“潭广店”的订单，可以先选择“潭广店”，再点“查询”按钮，系统就会显示出收货地为“潭广店”的所有订单目录。 使用这个模块，还可以根据订货日期范围查询订单。 如果已经知道单据号，需要查询订单明细，可以使用该模块的“按单据号查询”功能。操作方法如下：在“订货单据号”提示后输入单据号，然后按下“查询”按钮。系统显示单据目录后，点击单据号，就可以打开单据明细。 查询出单据列表后，点击“订单号”即可查看订单明细，支持“打印”。 3.2 入库单 打开模块“入库单查询”的方法如下：首先点击主菜单“业务单据”，然后点击“入库单查询”。该模块打开后，输入合同号（必输条件）、选择查询条件（门店、订单单据号和入库单号和审核日期