研究生信息管理系统工作推进计划-附件1.docVIP

附件1 福建师范大学“研究生信息管理系统”工作推进计划 一、工作目标 1.各学院研究生秘书熟悉系统的各项操作。 2.2011级研究生信息由骏华公司技术人员导入，后续2011级研究生学位论文送审抽查及答辩后提交申请学位授予材料等可直接在系统上进行。 3.各学院研究生秘书需准备2012级各培养类别、各专业《研究生培养方案》课程数据和已修课程成绩及师生互选结果等信息，待骏华公司技术人员审核无误后，由各学院研究生秘书导入“研究生信息管理系统”。 4.待骏华公司技术人员将2012级研究生信息导入“研究生信息管理系统”后，各学院研究生秘书通知本学院2012级研究生，根据“研究生‘研究生信息管理系统’操作简易流程”自行访问“研究生信息管理系统”，完善个人信息，制订并上传研究生个人培养计划。后续2012级研究生论文送审抽查、学籍卡打印、答辩后提交申请学位授予材料等可直接在系统上进行。 5.2011级、2012级接下来的研究生教育管理工作的相关操作可直接在系统上进行。 6.2013级所有各项相关操作可直接在系统上进行。 二、工作计划 序号 计划时间 工作任务 承担对象 1 2013-6-7至2013-7-10 1.各学院研究生秘书根据“研究生信息管理系统登录说明”登录练习版“研究生信息管理系统”，进行系统操作练习。每个学院可以2012级某一个专业来练习操作——先制定该专业的专业培养方案-制定好之后通知骏华公司技术人员，进行研究生信息导入，并模拟研究生制定个人培养计划-再模拟开课管理、考务管理、成绩管理、师生互选、学籍管理、毕业管理、学位论文管理、送审管理、答辩管理、教育管理等系统操作。 各学院研究生秘书 2.各学院研究生秘书根据“2012级研究生培养方案课程、已修课程成绩和师生互选结果录入说明”准备有关数据，并于2013-7-10号前，提交骏华公司技术人员。 2 2013-7-11至2013-7-15 1.待骏华公司技术人员审核“2012级研究生培养方案课程、已修课程成绩和师生互选结果”数据无误之后，各学院研究生秘书将2012级专业培养方案全部录入正式版系统-研究生院在正式版系统上审核2012级各专业培养方案-骏华公司技术人员导入2012级研究生信息-各学院研究生秘书通知2012级研究生根据“研究生信息管理系统操作简易流程”自行访问“研究生信息管理系统”，完善个人信息，制订并上传个人培养计划-学院秘书审核2012级研究生个人培养计划-学院秘书导入2012级已有课程成绩。 1.研究生院 2.各学院研究生秘书 3.研究生 4.骏华公司技术人员 2.2011级空的专业培养方案及学生由骏华公司技术人员在2013-7-15前录入系统，之后再由各学院研究生秘书审查。 1.各学院研究生秘书 2.骏华公司技术人员 4 2013-7-16至2013-7-18 各学院研究生秘书录入2013级各专业培养方案，以及进行相关的开课管理等操作。(2013级专业培养方案，可系统上直接复制2012级专业培养方案再微调，无需重新录入。) 各学院研究生秘书 5 2013年暑期 具体时间待定 组织各学院研究生秘书讨论系统使用问题。 1.研究生院 2.各学院研究生秘书 3.骏华公司技术人员 注:以下相关文件已于6月中旬发送到各学院秘书邮箱。 1.研究生秘书登录“研究生信息管理系统”说明 2. 2012级研究生培养方案课程、2012级已修课程成绩、2011和2012级师生互选结果录入模板(文件夹) 3.2012级研究生培养方案课程、2012级已修课程成绩、2011和2012级师生互选结果录入范例--地理科学学院(文件夹) 4.研究生“研究生信息管理系统”操作简易流程 福建师范大学研究生院 福建骏华信息科技有限公司 2013年6月6日