2013年下半年后勤工作运行计划.doc

2013年下半年后勤工作运行计划 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 办 公 室 组织党的群众路线教育实践活动；清理1997年以来学校后勤文件；做好财务借款和报销，协助办理后勤报废车辆相关手续；组织落实双代会提案；及时更新网站新闻、公告及服务资讯，加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2013年第四期后勤信息（沙河特刊）;制作并安装综合楼索引、道路标识、禁烟标识和校园平面图。 提出物资采购及管理信息系统建设方案；及时更新网站新闻、公告及服务资讯，加强新闻报道力度，重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2013年第五期后勤信息（下半年工作计划和学院路校区已开展的重点工作）；组织开展群众路线教育实践的相关工作。 组织建设物资管理系统；完成报刊订阅；做好2013年党员考察培养发展工作，重点培养发展编制外员工；及时更新网站新闻、公告及服务资讯，加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复；采写2013年第六期后勤信息。 协助后勤分工会组织开展各类文体活动（扑克、乒乓球赛等）；收取2013年下半年党费，配合后勤及产业党总支做好相关党务工作；做好2013年工作总结，制定2014年工作计划；及时更新网站新闻、公告及服务资讯，加强新闻报道力度，重点关注网站报修与问题建议的实时回复。 筹备召开年终工作大会；搞好假期值班工作安排；组织元旦、春节慰问；盘点后勤物资,重点关注网站报修与问题建议的实时回复。 完成2013年合同、图纸、文件、会议纪要归档，建立电子档案，将上级文件整理归档报学校档案室；及时更新网站新闻、公告及服务资讯，加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2014年第一期后勤信息（2013年工作总结和2014年工作计划）。 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 运行管理科 组织各部门制订印发《2013年下半年后勤运行计划》；组织好2014年经费预算和专项工程的申报； 组织暑期多项工程结算；组织实施沙河校区屋面防水等项目招标。 梳理完善安全责任区，调整各单位、班组工作职责；研究制订《后勤处项目审批管理办法》；整理2013年合同归档，督查三季度维保项目实施情况；编制项目审批实施管理办法软件。 印发各单位岗位职责；编制项目审批实施管理办法软件；为小额工程做结算审核；梳理全年合同落实情况，督查预算项目进展。 完善各单位班组岗位职责，征求意见定稿；制定2013年后勤运行报表；做好各项工程项目及经费统计工作；开展服务质量评价，召开服务品质座谈会，开展安全生产大检查。 制订寒假运行计划，总结2013年运行状况。 制订2014年运行计划；督促做好寒假的维修和运行工作。 人 力 资 源 科 根据管理岗工作需要及时补充相关人员；制订部门主（副）管职务竞聘方案；组织开展暑期培训考核工作；研究生主任助理招聘方案，充实后勤队伍；；按照新的薪酬管理办法，做好考勤、工资审核发放工作；审核发放编制内员工暑假补贴及编制外员工工资。 组织开展主管竞聘，完成研究生主任助理招聘上岗；审核发放各单位国庆、中秋节加班费；审核发放编制外员工工资；与人事处协调对部分未发社保卡的员工进行信息采集；对聘用研究生进行岗位培训；与相关单位协调办理有关人员退休事宜；建立管理岗员工月度工作考核制度。 做好考勤、工资审核发放工作；做好梳理编外人员工资台账及保险个人台账工作；做好社保管理；做好各类人员信息统计、整理工作；整理、归档下半年到期的合同，做好续签工作。 组织各单位做好2013年度工作考评，开展2013年评优工作；整理、汇总上半年编制内员工加班及各类补贴的数据，编制外员工工资的审核、汇总；做好各单位加班费审核发放工作；整理2013年度后勤员工社会保险缴纳情况，并对存在问题及时协调解决。 做好“元旦”各单位加班费审核发放工作；做好编外员工工资审核发放工作；总结2013年度工作情况，制定2014年度工作计划；组织制订寒假用工计划；搞好寒假在岗人员的激励。 做好寒假工作薪酬审核发放工作。 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 社区卫生服务站 组织新生入学体检、疫苗注射；开展新生健康知识宣传工作；传染病筛查（新生主要查肺结核，其余查发热、肝炎等）。 组织102人员体检； 迎接卫生局社区绩效考核；完善医疗设备的采购工作。 开展社区慢性病宣传及知识；办理新生公费医疗证。 新校区医疗机构执业许可的申报；招聘医疗专业技术人员；新校区医疗机构新址建设及相关设备购置。 医务人员专业知识培训；做好寒假值班工作。 组织全校献血工作； 新学期开学的传染病防控工作。 节 能 科 学生宿舍免费电量输电以及对问题电表的处理；完善水电收缴方案；制订《节能管理办法》草案；搞好碳排放现场核查资料；结算各学院三季度水电；申报节能监测示范项目