大型公司物料管理细化执行办法.docVIP

物料管理细化执行 一、物料需求计划控制流程 工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1．编制合理的采购需求计划 2．保证生产用物料的及时供应 3．减少物资的储存量，控制库存管理，避免呆料产生 4．合理分配采购订单 1．掌握物料需求计划相关知识 2．掌握MRP系统的各项内容，并熟练使用 3．熟悉生产企业物料控制相关程序及管理制度 1．录入主生产计划 物控人员接到业务部评审通过的订单，输入主生产计划，交货日期按照订单评审时生产计划员确定的交期 《物料需求计划控制程序》 2．进行MRP运算、编制《物料需求计划表》 物控人员利用物料系统计算出净需求，核查物料净需求的准确性，编制《物料需求计划表》 1．《物料需求计划控制程序》 2．《物料需求计划表》 3．制作《物料订购单》 《物料需求计划控制程序》 3．1 物控人员根据《物料需求计划表》，参考合格供应商的名单主次分配，制作《物料订购单》 《物料订购单》 3．2 《物料订购单》上应注明：《物料订购单》的编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入的库位 《物料订购单》 4．《物料需求计划表》审批 《物料需求计划控制程序》 4．1 物控人员打印出《物料需求计划表》，此需求表包括对应的《物料订购单》单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊 《物料需求计划表》 4．2 物控人员将《物料需求计划表》交生产部主管、采购部、生产部、市场部、主管副总、总经理批准 《物料需求计划表》 5．分发《物料订购单》 经批准的《物料需求计划表》由部门文员存档，此时方可打印、分发《物料订购单》；《物料订购单》一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部 1．《物料需求计划控制程序》 2．《物料订购单》 6．《物料订购单》信息反馈 当考虑到订购周期不够或其他原因无法交货时，物控人员应反馈给计划员，由计划员与业务部协商，重新确定计划交期，物控人员则相应更改《物料改订购单》交期 《物料订购确定或更改通知单》 7．核查在途物料 物控人员于每月15号打印上月以前到期未交货的订购单明细，核查哪些物料当时因更改或订单取消，采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交清明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总 《物料需求计划控制程序》 8．《物料订购单》更改 当采购部因各种原因需更改《物料订购单》时，采购员应填写《物料采购更改审批表》，此审批表应注明更改内容及原因后，交生产部主管、生产计划主管、主管副总审批，经批准后计划部方可按要求进行更改 1．《物料需求计划控制程序》 2．《物料采购更改审批表》 二、物料需求计划控制执行工具 （一）物料编号一览表 编号： 物料名称 大类 中类 小类 规格号 说明 用途编号 审批人： 复核人： 制表人： （二）物料消耗周报表 编号： 填写日期： 年 月 日 用料车间 用料班组 日期 年 月 日～ 年 月 日 物料名称 编号 规格 单位 规 格 物料编号 各 月 份 需 要 量 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合 计 已有库存量 安全库存量 进 料 计 划 1月 数量 2月 数量 3月 数量 …… …… 交货期（天） （七）物料请购单 编号： 填单日期： 年 月 日 请 购 品名 规格 料号 单位 数量 需要日期 预算编号 总经理 厂长 主管 经办 料别 原料 物料 设备 维护、零件 其他 一次交货 分批 内容 厂商 名称 单价 总价 交货期及品质 厂商 选择 参 考