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应用《新中大协同工作套件w3》体会汇报人: 蒋永太 汇 报 目 录 1、企业简介 2、办公自动化应用前的状况 3、运用办公自动化的目标 4、办公自动化系统选型过程 5、新中大协同办公套件(w3)实施情况 6、新中大协同办公套件(w3)特点 7、新中大协同办公套件(w3)应用效果 8、新中大提供的服务　 9、良好的合作伙伴 1、企业简介 重庆重型铸锻厂隶属中国船舶重工集团公司，是中国造船工业在西南地区的铸锻中心，国家定点铁路货车制造厂。重庆市市级技术中心，重庆工业企业五十强，重庆市百佳文明单位。 工厂位于重庆市大渡口区，占地420000平方米，总资产5亿元，现有员工3000余人。 工厂始建于1967年。经过四十余年的发展，已成为集锻造、铸钢、精密铸造、热处理、机加、焊接等制造手段于一体的大型企业。主要产品有铁路货车、集装箱绑扎件及各类铸锻件，广泛用于国防、铁路、船舶、冶金、石化、汽车、摩托车、城市交通建设等领域，远销欧洲、美洲、澳大利亚、东南亚等国家和地区。 按照“立足铁路，发展船舶，延伸开发，多元并举”的发展思路，工厂正着力打造成“西南地区特种车制造基地，国防工业在西部地区的铸锻热加工基地，中国最大的集装箱绑扎件研制基地”。 工厂秉承“锻造精品，铸就诚信”的理念，愿真诚与国内外客户精诚合作，互利双赢，共谋发展。 在 发展战略：未来五年里，全面推进“三个基地”，“一个中心”（技术创新中心），“一个核心”（以模锻打造工厂核心竞争力）的建设，促进工厂的发展。  2、办公自动化应用前的状况 信息化应用系统各自为阵形成“信息孤岛”，效率低下、流程进展缓慢 缺乏统一的科学、合理、有效、协同的工作条件和信息监控决策分析平台 签字盖章，人到处找，腿到处跑 日常办公处于手工管理模式，无规范的流程，及时性差，办事的效率低 企业的技术、管理文档、档案资料，颁布不畅、查阅困难，分类不清、存放不明，文档资料的影响力和实效性较弱，没有形成知识的积累与沉淀 人力资源采用纸质袋式管理，查询不便不能做到及时、准确维护 人员沟通困难 3、运用办公自动化的目标 建设一体化的协同办公管理平台,实现与业务系统的集成 规范企业办公管理行为，实现流程规范化、制度化管理 实现各类文件的收、发、存的规范管理 实现办公人员时实信息交流与沟通、意见收集、响应互动 为企业办公人员提供各类信息资源共享平台 提高办公效率、降低办公成本 为企业各级领导提供合理、科学的决策依据 4、办公自动化系统选型过程 企业经过为期五个月的选型调研，初步选定包括新中大公司在内的五家信息化供应商。 五家信息化供应商分别对厂内业务流程和信息化需求进行了调研，并提出信息化一体解决初步方案。 新中大团队在整个调研过程中体现出了极高的整体素质，在提交的信息化一体解决方案中，更详细的阐述了能实现的功能和具体的实施报告，极大的减轻了工厂对流程梳理和基础数据的准备工作量。 通过标书评定、方案讲解，新中大软件具有较齐全的功能模块，有较强的系统集成性、开放性平台，后续信息化延伸性较强，同时，以其专业的表现、工作认真的态度、全面细致的方案、先进的理念获得评标小组一致通过。 5、新中大协同办公套件w3实施情况(一) 2006年10月开始实施新中大协同工作套件作为工厂统一的协同办公平台，前期进行了大量的集中、分层次的培训和工作流程的预演，为项目上线运行打好基础。 2006年11月正式上线应用新的协同办公系统，最高在同时在线人数超过200人。 2006年12月正式开通短信平台，增强信息互动的实时性，使协同办公软件的应用范围进一步拓展，同年该系统顺利通过验收。 2007年1月完成4000多名员工资料数据转换工作，人力资源流程测试完毕。 2007年3月升级新版本系统，同时人力资源管理也切换到协同办公平台中应用。 5、新中大协同办公套件w3实施情况(二) （1）完成用户桌面的建立 5、新中大协同办公套件w3实施情况(三) （2）完成公共信息摸板的建立 重庆重型铸锻厂 工厂概况 　 企业文化 厂内通知、通报 　 工厂概况 　 集团文化 行政文件 　产品展示 　 工厂文化 党委文件 　 营销网络 　 工厂宣传资料 党群部门文件及业务工作 　 售后服务 技术部门文件及业务工作