电子邮箱采编系统.pptVIP

电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （4）采编交流友善化 交流形式，主动提醒 “短信”侧重提醒，“邮件”侧重详情。两者功能结合使用，使其效果相得益彰。 主动式交流，既避免了作者无谓上网或电话查询，同时又拉近了编辑部与作者的情感距离。 电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （4）采编交流友善化 “友善化”的两个方面 对于采编交流的“主体”：期刊编辑部 系统操作简单、方便、高效。 对于采编交流的“客体”：作者、编委、专家等 信息获取及时、明确、亲切。 （5）稿件审查规范化  电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （5）稿件审查规范化 稿件初审：通过《审稿意见书》进行规范 针对不同编辑，统一初审判别尺度 针对每篇稿件，生成《初审意见书》 （1）初审责任 编辑姓名、初审日期、稿件题名、稿件编号、作者姓名 （2）总体评价（选项） 不符合本刊专业方向 涉嫌政治问题 涉嫌保密问题 与本刊过往论文相似 论文内容过于平淡 不符合科技论文写作规范 电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （5）稿件审查规范化 （3）初审结论（选项） 通过（提交外审；修改后提交外审） 退稿（“总体评价”选项） （4）形式审查（选项） 题名、署名、摘要、关键词、标题层次、量与单位、公式、 插图、表格、参考文献、文章篇幅、语法修辞 例如，“题名” 包括如下审查要素： 题名过长（超过20个汉字） 题名不够精炼 题名与内容不符 题名中出现不当表达（公式、参考文献引用等） 中英文题名不符 （5）初审意见（文字表述） 电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （5）稿件审查规范化 稿件外审：通过“公正原则”进行规范 避免同行专家在审稿过程中受到人为因素干扰 稿件“匿名化”处理，背靠背“盲评”是通常做法 系统在对外审稿件自动生成《外审意见书》的同时，会自动对稿件作“匿名化”处理。 作者署名的通常位置： 文章头部，文章尾部，篇注，脚注 人工处理，繁琐易漏；系统处理，简捷彻底。 （6）编辑校对无纸化  电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （6）编辑校对无纸化 传统编辑校对 “纸笔”方式 校对概念：忠于原稿，提出疑问，消灭差错 校对方法：对校法，折校法，读校法 校对符号：编辑人员与排版人员之间的“世界语” 采编已经信息化，但校对方式仍未根本改变 原因：尚未找到一种普遍适用的可行方法 虽然有人利用“PDF”文件进行“无纸化”校对，但文件转换复杂 “纸笔”方式的缺陷 △ 无法满足期刊信息化、网络化要求（远程办公） △ 不符合资源节约的要求（大量消耗打印纸） △ 不符合健康环保要求（长时间、近距离接触碳粉） 电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （6）编辑校对无纸化 “无纸化”编辑校对 “无纸化”编辑校对平台的选择条件 △ 能够接受“方正排版软件”的电子版发排文件。 △ 能够在电子版文件上进行“校对符号”及文字标注。 △ 平台获取容易，使用方便。 方正 Apabi Reader 阅读器 △ 可以从北大方正相关网站下载，安装使用方便 。 △ 其文件格式为“.CEB”（中文电子书）， “方正排版软件”可以 直接输出此格式的发排文件。 △ 提供编辑工具，标注文字与符号便利。 电 子 邮 箱 采 编 系 统 —— （6）编辑校对无纸化 “无纸化”编辑校对方法 △ 校稿文件 ﹡ 利用“方正排版软件”，直接输出“.CEB”格式的校稿文件。 ﹡ 利用 Apabi Reader 直接打开校稿文件。 △ 校对符号 ﹡ Apabi Reader提供了如下的标注工具： 箭头、直线、矩形、椭圆、自由画线、下划线、删除