OA操作手册(新).docVIP

keya 协同办公系统 技术方案 第一部分 使用说明 1.1 OA办公系统功能简 OA网络办统络办软用领先B/S(浏览/服务)操作方式，使得网络办 集成了包括内电邮通讯计资、会议车辆络会议讨论区统电话区号询邮编码询个块 OA在安装维护用独术开发的装工数库户30秒内装毕无需专业员维护 数数码验证录验证强统安有页进验证权验证 基于工作流的公文流转业务管业务骤权户灵流转 OA 富有竞争 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注. 8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具 13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网) 14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行 15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能 1.2系统结 1.2.1平台架构 OA采用基于WEB的企业计图 图3.1 平台架构 采用浏览强户装专用软统维护简单 1.2.2 管理层次 OA采用灵活的权，更贴户单权个员层 1.3 OA操作说 1.3.1 系统登录 建议使用IE8浏览器 在服务装Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览IE6.0以上），输务 http://IP地址：端口号 即可进络办统输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 在服务装Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览IE6.0以上），输务 http://IP地址：端口号 即可进络办统输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 登陆之前的浏览器设置： 360浏览器设置： IE浏览器设置： 进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。 　　系统默认的主菜单组别务、、、统户进统户权统管员录统设 快捷方式设置： 快捷方式模块中，用户点击设置按钮，即可增加或者修改快捷方式。 1.3.2个人事务(个人办公桌) “个人事务”是把菜单项较区户户录进来区认显说详见应块说 公司组织架构位于“个人事务”主菜单下，点击按钮后，右边窗口显示公司组织架构图，点击人员列表的详细信息查看按钮，可查看公司员工信息。 统计简报 主要显示个人工作的数目，邮件数目和公告数目。 公告栏目 公告栏浏览 公告栏浏览是公司内部直接下发通知、信息的一个窗口，例如‘召开部门会议’，‘部门通知’等事情可以由处查看，如果系统设置了弹出提示，则在登录系统时候就可以接收到信息，或是在工作台处查看到信息 公告栏管理 顾名思义，这部分就是发布部门通知消息的窗口，有权限的用户，可以在此对信息进行增、删、改的操作。 个人考勤 个人考勤位于“个人事务”下，是一个重要的模块，此模块下分5个子模块，分别是“”上下班登记，“出差登记”，“加班登记”，“病假登记”和“事假登记”。此功能实现了个人5种情况下的相应管理，在需要的时候，可以直接通过此方式将信息传达给相应的权限用户进行审批，信息的传播方式是以短信和工作台两种方式进行通知相应人进行审批。或是直接在“人力资源”模块下的“考勤批示”下进行审批。 上下班登记 注：个人上下班考勤为自己管理。个人上下班考勤是实现的三班制考勤时间填写模式，相关人员可通过此时间来进行相应的设置。(如图所示) 出差登记 个人递交上去审批的出差登记实现了统一的管理，需要出差的个人通过此登记可以迅速的将待办事情上报进行审批，简化了审批流程，减少了中间待办时间。在此模块下，相应用户可以查看到自己递交的待办事情的审批结果，例如：已通过审批的事情，未通过审批的事情，并可以进行查找、修改、添加新出差待