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实验5 Excel电子表格(二)
1.实验目的与要求
(1)熟练掌握在Excel 2003中创建图表的步骤。
(2)熟悉对数据的分析,包括排序、筛选。
(3)熟悉创建数据透视表。
2.实验内容与步骤
(1)插入图表
要求:对上一实验所得到的“学生成绩表”(见图5-1),创建图表。
图5-1 学生成绩表
① 在工作簿score中插入一个新的工作表“图例”,并把它移动到工作表“成绩单”的后面。
操作步骤如下:
a.点击工作表名称“成绩单”,在快捷菜单中选择“插入”命令,在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”选项,即创建了一个新的工作表。
b.双击新建立的工作表名称,输入“图例”。
c.拖动“图例”工作表名称标签,使其移动到“成绩单”之后。
d.选定需要创建到图表中的数据所在的单元格区域,选择“插入”→“图表”命令,弹出“图表类型”对话框(见图5-2),选择一种类型,如“柱形图”,然后单击“下一步”按钮。
② 弹出“图表源数据”对话框,继续下一步,一直到最后的“图表位置“对话框中的“将图表作为其中对象插入”中选择“图例”,单击“完成”按钮,完成图表的创建。
(2)使用记录单
要求:建立一个学生成绩表(见表5-1),录入15位同学的成绩。
表5-1 成绩表
学 号 姓 名` 计算机基础 C 语 言 J++ C++ 总计 001 张明 98 78 88 99 002 王萌 76 78 33 89 003 李行 78 43 78 98 …… ① 按总分排序。
操作步骤如下:
a.选择“表格”→“公式”命令,先计算“张明”的总分,然后利用自动填充功能计算其他人的总分。
b.选择“表格”→“排序”命令,在“排序”对话框(见图5-3)中选择按“总计”排序,选择“升序”或“降序”单选按钮。
② 找出按总分的前10名和后10名(自动筛选)。
操作步骤如下:
选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,在表中各字段处会有黑箭头出现,单击“总计”旁的黑箭头,选择“前10个”选项,打开如图5-4所示的对话框,从中选择前10名或后10名学生。
提示:再次选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令即可退出“自动筛选”对话框。
图5-3 “排序”对话框 图5-4 自动筛选前10个
③ 找出C语言不及格的所有学生记录(高级筛选)。
操作步骤如下:
a.在空白单元格区域输入筛选条件“C语言60”(如图5-5)。
b.选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,在“高级筛选”对话框(见图5-6)中选择“列表区域”和“条件区域”,确定后可得C语言不及格的学生记录。
图5-5 设置筛选条件 图5-6 “高级筛选”对话框
(3)建立数据透视表
要求:对前几步练习的表建立数据透视表,如对总计。
操作步骤如下:
① 选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令,启动透视表向导。
② 单击“下一步”按钮,弹出对话框(见图5-7),用鼠标拖动选定创建透视表的数据源区域。
图5-7 选定数据源区域
③ 单击“下一步”按钮,进入向导第3步(见图5-8),选择透视表的位置。
图5-8 选择透视表的位置
④ 单击图11-8中的“布局”按钮,弹出对话框(见图5-9),用鼠标拖动字段名到透视表的相应区域。单击“确定”按钮返回到图5-8,单击“完成”按钮即可看到透视表。
图5-9 “布局”对话框
3.练习题
创建一学生成绩表,如表5-2所示。
表5-2 成绩表
学 号 姓 名 班 级 高 数 C 语 言 数 据 结 构 总 成 绩 平 均 成 绩 001 李利 00601 99 98 88 002 张三 00601 98 67 45 003 李四 00603 56 66 98 004 王五 00604 78 24 65 005 任七 00601 98 87 23 总计 要求:
(1)对其个人成绩求和,求平均值(用函数求)。
(2)对各科成绩创建图表。
(3)按总成绩排序。
(4)筛选出各科成绩不及格的学生名单。
(5)建立一个数据透视表。
图5-2 “图表类型”对话框
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