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第五章 库存信息管理 第五章 库存信息管理 第一节 库存及库存信息概述 第二节 库存信息指标及其作用 第三节 库存信息分析方法 第四节 库存信息分析过程 第一节 库存及库存信息概述 一、库存的定义及功能 二、库存分类 三、库存信息的内容及分类 一、库存的定义及功能 （一）库存的定义 （二）库存的功能 （一）库存的定义 库存指为了使生产正常而不间断地进行或及时满足客户的订货需求，必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。 对于生产企业而言，为了保证生产活动的顺利进行，必须在各个生产阶段之间储备一定量的原材料、燃料、备件、工具、在制品、半成品等。 （二）库存的功能 1.调节供需矛盾，消除生产与消费之间的时间差 2.创造商品的“时间效用”功能 3.降低物流成本的功能 二、库存分类 （一）周转库存 （二）安全库存 （三）加工和运输过程库存 （一）周转库存 周转库存又称经常库存，是指为了满足日常需求而建立的库存。 这种库存是不断变化的，当物品入库时到达最高库存量，随着生产消耗或销售，库存量逐渐减少，直到下一批物品入库前降到最小。 周转库存通常有三个来源：购买、生产和运输。这三个方面通常都存在规模经济效应，因而会导致暂不使用或待售出的存货的累积问题。 （二）安全库存 安全库存是指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存。 所有的业务都面临着不确定性，这种不确定性来源各异。 从需求或消费者一方来说，不确定性涉及到消费者购买多少和什么时候进行购买。处理不确定性的一个习惯做法是预测需求，但从来都不能准确地预测出需求的大小。 （三）加工和运输过程库存 加工库存是指处于加工或等待加工状态下而暂时储存的商品。大量的库存可能积聚于生产设备上，特别是在装配操作上。 对加工库存停滞在一个生产设备，等待进入特殊产品流水线的时间长短的评价，应该在考虑时间进度安排技术和实际的生产或装配技术的基础上仔细地进行。 （四）季节性库存 季节性库存是指为了满足特定季节中出现的特定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。 （五）促销库存 促销库存是指为了应付企业促销活动产生的预期销售增加而建立的库存。 （六）时间效用库存 时间效用库存是指为了避免商品价格上涨造成损失，或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。 （七）沉淀库存或积压库存 沉淀库存或积压库存是指因商品品质变坏或损坏，或者是因没有市场而滞销的商品库存，还包括超额储存的库存。 三、库存信息的内容及分类 （一）库存信息的内容 （二）库存信息的分类 （一）库存信息的内容 按照上述库存的分类，库存信息也同样涉及周转库存信息、安全库存信息、加工和运输过程库存信息、季节性库存信息、促销库存信息、时间效用库存信息、沉淀库存或积压库存信息。 （二）库存信息的分类 1．按照库存信息的变动程度分类 2．按照库存信息的来源分类 3．按照库存信息的新旧程度分类 1．按照库存信息的变动程度分类 动态信息 日周转库存信息、周周转库存信息、月周转量或者年周转库存信息 静态信息 安全库存信息，这实际上是从较长周期中所取提取的库存数量变化的平均值 2．按照库存信息的来源分类 实物库存信息和账目库存信息，在库存管理由手工向计算机管理的过渡阶段，账目库存信息又可以分为手工记录的库存信息和信息系统记录的库存信息。 在盘点作业流程中，盘点的功能是检查仓库现有库存量与账面数量是否一致。所谓仓库现有库存量即是实物库存信息，而账面数量即为账目库存信息。盘点所解决的主要问题即是不同的账目（如货品台账、出、入库账目）是否相符的问题，以及账目与实物是否相符的问题。 3．按照库存信息的新旧程度分类 按照库存信息的新旧程度划分，可以将库存信息分为历史库存信息和当前库存信息。根据不同企业的信息管理需要，库存信息新旧程度的划分方法也不尽相同。对于那些不断更新换代的电子产品来说，一年以前甚至几个月以前的库存信息就作为历史信息存档保管了。 第二节 库存信息指标及其作用 一、关键库存信息指标 二、关键库存信息指标对库存管理的影响 三、库存信息的收集方法 一、关键库存信息指标 （一）库存数量信息 （二）库存周转率 （三）仓位占用率 （四）商品信息准确率信息 （五）货品货位对应关系的准确率信息 （一）库存数量信息 1．最低库存限 2．最高库存上限 3．库存安全预警 （二）库存周转率 库存周转率是指产品销售成本与存货平均余额的比率，用以衡量一定时期内存货资产的周转速度，反映企业购、产、销平衡的效率，也是财政部门对企业经济效益的一项评价指标。存货周转率快，表示存货量适度，存货积压和价值损失的风险相对降低，存货所占资金使用效益高，企业变现能力和经营