人力资源主管职务说明.docVIP

處別 部門 崗位名稱 崗位代碼 核准主管 審核主管 申報人 管理處 人力資源部 人資部主管 A013 游芳銘 王嘉祥 孫萍萍 項次 職務項目 / 職務內容 轉入部門/人 轉出部門/人 工作要求 工作需求時間(小時) 考核項目 部門　名稱 表格名稱 部門　名稱 工作週期 表格名稱 考核指標 權重80分 1 招聘管理 各部門 人力需求申請表 管理處 主管每月 1.人力需求申請表 2.面試甄選記錄表 3.直接員工基本資料表 4.周工作計劃表 5.周招聘報到留任報告 6.人資月報表 7.人資月KPI報表 1.E-form系統作業「人力需求申請表」，檢視各部門人力需求、招募要求等合理性，依核決權限呈簽； 2.「面試甄選記錄表」或「直接員工基本資料表」簽核，對面試合格人員資料進行資格檢視，對異常信息進行溝通及說明，依核決權限呈簽； 3.檢視招聘作業流程，遇異常及時討論完善； 4.檢視人員報到作業流程，遇異常及時討論完善； 5.檢視報表數據準確性、及時性、有效性，對異常信息提出疑問，并追蹤呈報人修改完成； 6.對報告中員工招募改善措施有效性進行檢視及討論，呈送對公司有幫助之措施； 7.向上報告招聘管理數據，對特殊崗位協助招聘。 10H/月 員工關系發展課 1.人力需求申請表 2.面試甄選記錄表 3.直接員工基本資料表 4.周工作計劃表 5.周招聘報到留任報告 6.人資月報表 7.人資月KPI報表 2 校企合作 (招聘管理) 員工關系發展課 1.校企合作建議書 2.學校簡介及就業安排資料 3.合作評估報告 4.發文申請單 5.請款單 管理處 主管 不定期 1.校企合作建議書 2.學校簡介及就業安排資料 3.合作評估報告 4.發文申請單 5.請款單 1.依據「校企合作建議書」「學校簡介就業安排資料」討論評估合作可行性； 2.向上呈報合作建議書 3.學校老師來企業考查時，予以接待及陪同說明； 4.合作協議書執行情況追蹤，對請款單金額內容進行確認； 5.學生到公司實習時，予以關心，及時溝通協助處理異常； 6.合作協議周期結束后，人資呈送合作評估報告，對后續是否繼續合作或建議改善事項作說明。 1H/月 完成率100% 留任率90% 3 招募渠道開發及 維護(招聘管理) 員工關系發展課 1.勞務合作建議書 2.勞務公司介紹資料 3.勞務合作評估報告 4.招募網絡合作建議書 5.發文申請單 6.請款單 管理處 主管 不定期 1.勞務合作建議書 2.勞務公司介紹資料 3.勞務合作評估報告 4.招募網絡合作建議書 5.發文申請單 6.請款單 1.依據「合作建議書」「資料」「」討論評估合作可行性； 2.向上呈報合作建議書達成率100% 留任率90% 4 政府人事政策管 理(招聘管理) 政府機構 人事政策條文 政府機構 不定期 對外申報表 1.協助解讀人事政策條文； 2.追蹤對外申請進度，避免過期； 3.向上報告最新人事政策及申請進度。 0.5H/月 及時率100% 準確 員工關系發展課 1.人事政策條文 2.對外申報表 3.周工作計劃表 員工關 系發展 課 不定期 1.對外申報表 2.周工作計劃表 5 社保公積金管 理 (員工關系管理) 員工關系發展課 1.年度社保基數調整通知文件 2.年度公積金調整通知文件 3.社保基數調整建議案 4.公積金基數調整建議案 5.薪資月報表 6.發文申請單 7.請款單 管理處 主管 不定期 1.年度社保基數調整通知文件 2.年度公積金調整通知文件 3.社保基數調整建議案 4.公積金基數調整建議案 5.薪資月報表 6.發文申請單 7.請款單 1.依據政府年度基數調整文件，由人資制訂社保公積金基數調整建議案，經審核后向上呈送簽核； 2.檢視薪資月報表，對公司社保公積金繳納及代扣扣繳金額作審視； 3.每月社保公積金請款請款金額審核，對異常進行溝通處理，并依簽核權限呈簽。 0.5H/月 及時率100% 準確 6 勞動合同管理 (員工關系管理) 員工關系發展課 周工作計劃表 管理處 主管 每月 周工作計劃表 1.檢視勞動合同簽訂作業進度，如有異常協助溝通處理。 0.5H/月 及時率100% 準確 7 年度員工滿意度 調查 (員工關系管理) 員工關系發展課 1.員工滿意度調查表 2.時程安排員工滿意度調查報告 4.發文申請單 管理處主管 1次/年 1.員工滿意度調查表 2.時程安排 3.員工滿意度調查報告 4.發文申請單 1.員工滿意度調查表內容確認； 2.時程安排合理性檢視及進度追蹤； 3.員工滿意度調查報告內容檢視準確性。 3H/年 及時率100% 準確 8 員工訪談協助 (員工關系管理) 員工關系發展課 1.員工訪談需求 2.面談記錄表 管理處 主管 不定期 面