2010年5月4日济南市外海·中央花园二期奠基活动执行方案.docVIP

外海·中央花园二期奠基活动执行方案 2010年5月4日 目 录 一、活动元素 2 二、人员安排与职责 3 三、本次活动节奏安排 4 四、奠基活动流程 6 五、场地及人员组织布控： 8 六、前期准备工作 19 七、媒体邀请建议 22 八、礼品建议： 23 九、费用预算 23 十、公司配合确定问题 25 十一、应急措施 27 一、活动元素 1、相关内容 活动主题：外海中央花园二期奠基庆典 活动主办方：济南市槐荫区政府 活动协办方：山东外海置业投资有限公司 活动开展时间：2010年5月15日AM10:17——11：10（祭祀活动待集团确定） 活动地点：外海中央花园二期工地现场 预计规模：300人以内 参会人员： 1、政府部门相关领导及嘉宾 2、山东外海置业投资有限公司领导 3、相关媒体工作人员 4、设计方、施工方、监理方代表 二、人员安排与职责 1、活动总负责人 活动总指挥：区政府领导待定 执行总指挥：邵宏映 2、各分项负责人 嘉宾休息区负责人： 场内外保安负责人：物业公司指定 奠基区负责人：邵国建 媒体区、后台采访区负责人：李振华 礼品发放、登记负责人：外海办公室 经十路停车区域负责人：物业公司指定 鞭炮燃放区负责人：物业公司指定 3、职责 执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、资金保障与