ＩＴ环境下企业内部获取和运用会计信息的新构架.DOCVIP

会计研究论文-ＩＴ环境下企业内部获取和运用会计信息的新构架 【摘要】为了适应现代化管理决策层次化的需要，企业内部必须建立获取和运用会计信息的新构架：即建立基于数据仓库的，以数据库的联机分析处理技术和数据挖掘技术为实现手段，并以事项法为基础的高度集成的电算化会计信息系统；针对计算机网络环境下企业会计信息处理分散的特点，在企业内部建立基于客户机/服务器体系的分布式会计数据库结构。 　　【关键词】信息技术 会计信息系统 获取 利用 ?　　一、企业内部获取和运用会计信息的现状分析 　　企业现代化管理要求提供不同管理决策层需要的信息，由于企业大部分经济信息都来自于会计部门，因此企业内部会计信息流必须满足不同管理决策层的需要。根据企业不同决策层所需会计信息的不同，会计信息系统应提供作业和业务性会计信息、战术性会计信息、战略性会计信息。那么，企业内部获取和运用会计信息的现状如何呢？ 　　据调查分析，主要表现如下： 　　 　　1、运用财务会计信息多而运用管理会计和决策会计信息少 　　 　　随着现代管理科学的发展，传统会计逐步发展为财务会计和管理会计两大分支，而管理会计又可区分为决策性管理会计和执行性管理会计两部分。财务会计是基础，是管理会计和决策会计的主要数据来源。管理和决策会计是会计工作深层次扩展与延伸，是对财务会计工作所形成的数据的综合处理、分析和利用。 　　目前，在我国企业内部运用的财务会计信息多，管理会计和决策会计信息少。主要原因是：许多企业会计部门的工作还主要停留在记账、算账和报账的会计核算工作上，而且有相当一部分企业存在“两套账”的问题。即使在那些已经实现电算化的会计部门，会计人员大多数专业知识水平较低，对会计人员在企业现代化管理中应处于什么样的地位还没有充分的认识，无法将管理会计的思想运用到企业的管理中去，更不用说参与企业的重大经营决策了。另一方面，管理会计、决策会计需要运用大量的数学方法，对会计人员运用数学方法解决会计问题的能力要求比较高。此外，整个企业管理规范化、现代化程度不高也制约着会计工作向高层次方向发展。 　　 　　2、运用会计核算软件多而运用管理型会计软件和决策型会计软件少 　　 　　企业决策层次化要求企业会计信息流中不仅包括财务会计信息，而且还包括管理会计和决策会计信息，而手工会计信息系统是无法做到这一点的，因此需要充分利用现代信息技术建立电算化的会计信息系统。由于我国会计电算化工作起步较晚，目前推出的会计软件基本上是核算型会计软件，而且主要停留在模仿手工会计处理流程阶段。目前尽管已有一些会计软件公司推出了管理型和决策支持型会计软件，但还算不上真正意义上的管理型会计软件。 　　 　　3、企业会计信息系统与内部其他子系统各自为阵的多而实现无缝联结的少 　　 　　目前，我国大多数企业在管理系统的开发和实施过程中缺乏统一的规划和部署，电算化会计信息系统的开发与企业其他管理信息系统之间存在着明显的脱节。在IT环境下，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统，它与其他子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。一方面，会计信息系统输出的信息对企业其他部门的业务活动具有重要的决策利用价值。另一方面，会计信息系统不仅应根据从市场和企业内部各部门采集到的会计基础数据生成各种财务会计信息，还应配以企业自身生产经营活动中的其他经济信息和企业外部的一些经济信息生成各种管理会计信息和决策会计信息。所以，电算化会计信息系统应解决与企业内部其他信息子系统（如供应、生产、销售、物资、人事等部门），以及与企业外部信息系统（如银行、税务等部门）的“无缝联结”，即保证数据接口转换畅通，实现同一数据源的数据不重复输入，真正做到数据共享。 　　 　　4、会计信息库日益面临着数据量激增与新数据类型的出现和信息处理分散的挑战 　　 　　随着会计电算化的逐步深入以及企业管理的网络化，信息通过网络广泛而不间断的传输，信息交换频率和范围不断增加。一方面，企业会计信息库中的信息含量和流量越来越大，另一方面，会计信息库中沉淀的历史信息越来越多。其次，数据库技术的发展使数据形式从简单的字符发展到包括图形、图像、声音的多媒体数据。此外，信息技术特别是网络技术的发展使得企业组织结构呈现出全球化的趋势，信息处理的分散化对会计提出了更高的数据分布和管理模式要求。我国企业利用信息技术还很盲目，对历史会计信息并没有进行合理地开发，企业内部会计信息利用率还很低，还没有认识到大量历史的数据决不是包袱而是企业宝贵的战略资产。企业没有大量的长期的信息积累，是无法作出长期战略决策的；另外，只有大量信息的简单堆砌，而没有对其进行合理地开发，同样对决策是没有用的。 　　 　　二、企业内部获取和运用会计信息的新构架 　　 　　要解决财务会计、管理会计和