创业说明会的标准化操作外勤配合动作细节53页.pptVIP

浅谈创业说明会 　　　　　　　　　　 ; 目 录; 创业说明会是新人培育体系中重要的一环，是增员的主要手段之一，也是宣扬公司文化推动公司品牌形象的精彩一环，旨在通过创业说明会的形式对业务人员的增员动作进行促进和规范，以达到坚定从业信心、降低增员难度、提升增员成功率的目的。;【目标】：坚定从业信心、降低增员难度、提升增员成功率 【目标】：新人班参训率40％ 【对象】：业务人员与准增员对象 【时间】：方便与下一工作日举办的新人班衔接 【操作方式】：以创说会为主要表现形式、以事前掌控与事后追踪为主要工作内容的标准化增员活动 【人员要求】：功能小组责任人、主持人、主讲人 【工具资料】：三封信;1 成立功能小组; 创业说明会的操作必须遵循“6-1-3”法则，即事前准备与事后追踪决定了创业说明会效果的90%。 （一）事前掌控 1．增员意愿启动：创说会包装、增员典范树立 2．增员动作落实：每日统计面试量与邀请函递送量，保证创说会参会人数 （二）事后追踪 1．增员人借助三封信对参会人员进行回访 2．内勤对于成功增员对象的回访; 目 录;五分钟讨论：列出你们心中好的创说会 组织的标准（五条以内）;二、创说会组织的标准操作;宣导启动?;（一）成立功能小组： 创说会开始前7天成立创说会功能小组。 制定创说会推进行事历 明确功能组成员职责分工 【工具】：创说会推进行事历、分工一览表;（二）落实费用预算： 创说会开始前7天拟定创说会费用预算并制作签报。 主要费用项目：场地租金、会场布置费、嘉宾出场费、交通费、嘉宾与听众的礼品费以及其它不可预估开支。;（三）确定具体时间/地点： 时间： （1）建议每月两次（2）具体时间：周日下午，方便与周一举办的新人班衔接 地点：（1）视创说会的规模而定 （2）建议会场一定时期内保持稳定，方便联系会场服务等事项（3）对礼仪人员进行进行培训;（四）准备所需工具： 对于工具的准备必须有专人负责落实 【工具】：创业说明会使用工具一览表;（五）邀请主持人/主讲人/分享人 提前7天邀请主持人/主讲人/分享人 相关人员要求 （1）主持人：熟悉流程、形象气质佳，语言表达及控场能力强 （2）主讲人：热爱公司、行业，语言表达能力强，资历较深 （3）分享人：建议机构从队伍中邀请1-2为成功人士作为分享嘉宾，具体要求：形象气质佳、有一定语言表达能力，其个人经历有一定代表性 【工具】：邀请函;五分钟讨论：列出你们想得到的所有好 的启动及宣导的方法;（六）启动宣导： 职场布置：海报提前（在早会宣导之前）上墙，居于职场醒目位置，做到人人周知、主题突出、氛围热烈 各层级会议宣导： （1）宣导人：创说会或者营业单位负责人 （2）提前在营业单位主管会议上宣导，并制定目标 （3）提前5－7天在各层级早会上宣导，营造氛围 （4）与典范分享相结合 典范树立 （1）典范选择：建议两名：一名近期借助创说会增员表现较好的主任以下层级人员，一名一直以来小组或部门绩效表现良好的主管层级人员;（六）启动宣导：（续） （2）分享关键点： Ⅰ.强调自己因为抓住公司创说会契机而获益 Ⅱ.谈谈自己的做法（渠道、每日工作） Ⅲ.强调“有选择的增员” Ⅳ.报出目标，以引导参会的各层级业务人员 项目负责人组织主讲人、主持人与主管交流创说会内容 （1）让主管了解创说会流程 （2）提出要求，让主管配合内勤动作 （3）主持人、主讲人、分享人、领导致辞应进行提前沟通，做到有效衔接，避免内容重复 【工具】：宣传海报;（七）持续追踪与落实 每天下午五点钟追踪营业单位面试量和邀请函递送量，并制作数据分析： 每日在各层级早会通报面试情况，并进行典范运作 要求主管在二早进行增员面谈、邀约参会等话术训练、通关 创说会开始前一天汇总面试量，预计参会人数，做好第二天会场布置和资料摆放的准备工作;（八）会场布置与会前彩排 创说会功能组至少提前两个小时到达会场，进行会场布置： （1）会场内布置： Ⅰ.横幅、海报上墙 Ⅱ.桌椅、桌牌摆放，如有领导嘉宾或者重点席位，必须突出 Ⅲ.电脑、投影、音响、灯光等设备调试，将投影片拷进电脑 （2）会场外布置 Ⅰ.会场门口设置欢迎牌、签到处 Ⅱ.宾馆/酒店大门口横幅悬挂 Ⅲ.礼仪人员就位;（八）会场布置与会前彩排（续） 2.会前彩排： （1）内容试讲：如营业单位举办创说会经验较少或者主持人、主讲人为公司新培养的人员，必须提前三天全程试讲 （2）流程彩排：在会场布置的同时，创说会负责人和主持人、主讲人、分享人以及礼仪人员开始彩排，严格按照既定创说会流程进行，并且在彩排时要配以会场的音响与灯光。 （3）重