2014年管理信息系统 第二部分工资管理系统的分析与设计.docVIP

第二部分? 工资管理系统的分析与设计 ? 一、手工系统业务流程分析 ??? 工 资是企业以货币形式支付给职工的劳动报酬，它是构成企业生产成本的组成部分。同时，根据企业现行的会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福 利费用于各种福利开支。工资核算是企业会计核算的一项重要组成部分，是一项重复、繁琐、细致的工作。工资核算正确与否，不仅关系到职工个人的利益，而且也 影响产品成本的计算。 (一)工资核算的内容及方法 工资核算包括工资结算、工资分配及福利费的计提等三方面的内容。工资结算是指应付给职工工资的计算、代扣款项的计算及实发工资的计算，工资分配是将工资分配给有关的成本项目或特定的资金来源负担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。 (二)工资结算凭证的编制 ??? 会 计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资、代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给 职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部 门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。 ??? (三)工资费用的分配 ??? 根据工资结算汇总表，按工资的用途和规定的资金来源进行分配，并按一定的比例计提福利费。工资分配的固定转账分录如下： 借：生产成本——基本生产成本 ?? 制造费用——基本生产车间 ?? 生产成本——辅助生产成本 ?? 应付福利费??? ?? 营业费用 ?? 在建工程 ?? 管理费用 贷：应付工资 按一定比例计提职工福利费的固定转账分录如下： 借：生产成本——基本生产成本 ??? 制造费用——基本生产车间 ??? 生产成本——辅助生产成本 ??? 应付福利费 ??? 营业费用 ??? 在建工程 ??? 管理费用 贷：应付福利费 (四)工资管理的业务处理流程图(如图2-1) 图2-1? 工资管理系统业务流程图 ? 二、工资管理系统的需求分析 根据手工系统的分析，工资管理系统应具有以下功能： ??? 1．录入工资结算单中各工资数据项的原始数据，据此进行应发工资、代扣款项、实发工资数的计算，能对来自人事部门的人员变动数据进行相应的人员变动数据处理，打印工资结算单；??? ??? 2．根据结算单，按部门、班组、人员类别、费用科目进行分类汇总，并进行票面值的汇总计算，打印票面统计表、分类汇总表； ??? 3．根据工资汇总表进行工资费用的分配、福利费的计提，打印工资费用计提、分配表； ??? 4．根据工资汇总表中代扣款项的有关数据进行汇总，将汇总结果存入银行或转入其他有关部门； ??? 5．根据工资分配汇总表，产生相应的转账凭证，打印转账凭证，并经审核后转入账务处理子系统； ??? 6．提供工资数据的查询功能。 ??? 三、工资管理系统的数据流图 ??? 工资管理系统的数据流图如图2-2。 ? 图2-2? 工资管理系统的数据流图 四、工资管理系统的设计 （一）工资管理系统处理流程图（如图2-3所示） 图2-3? 工资管理系统处理流程图 由 图可见，工资核算模块的处理过程是输入、修改好当月工资主库数据后，即可对工资主库数据进行各种所需的计算，计算的结果有些仍存于主库中，有些则存于其他 库中，然后从相应库中取出有关数据打印出相应的报表，从工资分配库中取数据做转账分录转入账务处理模块的凭证库文件中。 (二)功能模块的设计。通过对手工系统的核算程序、核算内容及工资核算子系统的需求分析，导出工资管理系统的功能模块如图2-4。 图2-4 工资管理系统的功能模块 ? 1．初始化模块 初始化模块完成对工资管理系统中工资款项的定义，计算公式的设定及固定数据项的录入。 其中添加记录是初始建库按各部门职工顺次逐个记录添加到工资库中；插入记录是以后有某部门增加职工时把该记录插入到本部门末尾(下一部门之前)；修改记录是当职工固定项如基本工资、补贴等有变动时使用；删除记录是职工自然减员、外调等情况使用；修改活动项是指每月根据实际情况输入当月的病事假扣款，水、电费等活动数据。 (1)工 资款项定义：工资款项即进行工资核算所需要的各个数据项，包括工资条上计算应发工资、实发工资所需要的各项数据，如姓名、出勤天数、标准工资等。工资款项 定义就是建立企业进行工资核算所需的各项数据。根据工资款项的不同属性，工资款项可分为：①相对固定数据项，如职工编号、职工姓名、参加工作时间、标准工 资等；②变动原始数据项，如出勤天数、病假天数等；③变动基础数据项，如病事假扣款等；④计算所得数据项，如应发工资、实发工资等。 (2)计算公式设定：对于计算所得数据项，设定该数据项的计算公式。 (3)固定信息录入：录入工资款项中的相对固定数据项的值。 2．原始数据录