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郑州煤炭工业集团商丘中亚化工有限公司
生
产
系
统
管
理
制
度
汇
编
二〇一三年十二月一日
(首版)
生产系统管理制度汇编
目录
档案室管理制度......................................1
DCS控制室管理制度...................................9
生产准备阶段用电管理办法...........................11
试车期间生产系统休假备勤管理办法...................13
安全生产值班制度...................................15
中亚化工对讲机使用管理制度.........................18
关于加强员工基本行为规范学习的通知..................21
关于建立生产系统干部集中学习制度实施意见的通知......23
关于全厂内保巡查要点的通知...........................25
关于生产准备部人员分工的通知........................26
关于生产准备周报大纲的通知...........................27
生产准备部2013年夏季培训工作大纲....................29
关于车间分管区域划分的通知...........................30
关于建立设备管理例会制度的通知.......................33
关于试车期间对讲机频道分配的通知.....................35
关于生产区绿化带卫生保洁的通知.......................37
关于启用工作联系单等票证的通知........................38
关于车间技术员、值班长调整备案的通知..................41
调度通知01号.........................................43
调度通知02号.........................................44
调度通知03号..........................................45
生产准备阶段管理制度导则...............................46
调度室工作导则.........................................50
序 言
制度〔2013〕01号
档案室管理制度
一、总则
1.为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3.本制度最终解释权归公司生产部,生产部负责本制度的修订和完善。
二、档案管理机构的设置基本要求
(一)档案划分
档案是指本公司的过去和现在,指公司在经营活动、项目建设、从事经营管理,科学技术,企业文化及管理活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种不同类别和不同载体文件材料的总称。具体为:
1.工程技术资料(工程合同、工程图纸、表册等);
2.项目资料(项目前期资料、项目可研报告、各类批复、各类许可证、项目设计方案等);
3.公司举办重大活动时所产生的各类资料(包括文字、声像、图片等);
4.各类融资合同及有关资料;
5.销售合同;
6.经营活动中所产生的其它各类资料。
(二)档案管理部门
公司档案室隶属生产部,档案室管理工作应有专人负责,档案管理人员要严格执行档案管理的规章制度,确保档案安全,做到调卷及时,准确、无误。
三、 档案室管理标准
(一) 温湿度控制
1.档案库房的温度应控制在14 度20 度,相对湿度应控制在45%~ 60%,有声像档案的库房温度应控制在13 度~15 度,相对湿度应控制在35%~ 45%。
2.档案管理人员应对温湿度定时测记,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节。
(二) 防火与防盗
1.档案库外必须配备适合档案用的消防器材,并要定期进行检查更换。
2.安全使用电器设备,定期检查电器线路,库内严禁明火装置和使用电炉、吸烟及放置易燃易爆等物品。
3.档案库房门窗要经常检查,随时锁门,有条件可安装火警及防盗报警装置,备有切实可行的防盗措施。
(三) 防尘与虫霉防治
1.配备吸尘器,密闭窗户,除尘与防尘相结合。库房内要经常保持清洁卫生,一周一次小清扫,一月一次大清扫。
2.定期进行虫霉检查,发现问题及时处理。
(四)其他方面
1.档案库房不宜采用自然光源,库房窗帘要有遮光措施。
2.档案在任何情况
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