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郑州煤炭工业集团商丘中亚化工有限公司 生 产 系 统 管 理 制 度 汇 编 二〇一三年十二月一日 (首版) 生产系统管理制度汇编 目录 档案室管理制度......................................1 DCS控制室管理制度...................................9 生产准备阶段用电管理办法...........................11 试车期间生产系统休假备勤管理办法...................13 安全生产值班制度...................................15 中亚化工对讲机使用管理制度.........................18 关于加强员工基本行为规范学习的通知..................21 关于建立生产系统干部集中学习制度实施意见的通知......23 关于全厂内保巡查要点的通知...........................25 关于生产准备部人员分工的通知........................26 关于生产准备周报大纲的通知...........................27 生产准备部2013年夏季培训工作大纲....................29 关于车间分管区域划分的通知...........................30 关于建立设备管理例会制度的通知.......................33 关于试车期间对讲机频道分配的通知.....................35 关于生产区绿化带卫生保洁的通知.......................37 关于启用工作联系单等票证的通知........................38   关于车间技术员、值班长调整备案的通知..................41 调度通知01号.........................................43 调度通知02号.........................................44 调度通知03号..........................................45 生产准备阶段管理制度导则...............................46 调度室工作导则.........................................50 序 言 制度〔2013〕01号 档案室管理制度 一、总则 1.为了规范公司档案管理,特制定本制度。 2.本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3.本制度最终解释权归公司生产部,生产部负责本制度的修订和完善。 二、档案管理机构的设置基本要求 (一)档案划分 档案是指本公司的过去和现在,指公司在经营活动、项目建设、从事经营管理,科学技术,企业文化及管理活动中直接形成具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种不同类别和不同载体文件材料的总称。具体为: 1.工程技术资料(工程合同、工程图纸、表册等); 2.项目资料(项目前期资料、项目可研报告、各类批复、各类许可证、项目设计方案等); 3.公司举办重大活动时所产生的各类资料(包括文字、声像、图片等); 4.各类融资合同及有关资料; 5.销售合同; 6.经营活动中所产生的其它各类资料。 (二)档案管理部门 公司档案室隶属生产部,档案室管理工作应有专人负责,档案管理人员要严格执行档案管理的规章制度,确保档案安全,做到调卷及时,准确、无误。 三、 档案室管理标准 (一) 温湿度控制 1.档案库房的温度应控制在14 度20 度,相对湿度应控制在45%~ 60%,有声像档案的库房温度应控制在13 度~15 度,相对湿度应控制在35%~ 45%。 2.档案管理人员应对温湿度定时测记,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节。 (二) 防火与防盗 1.档案库外必须配备适合档案用的消防器材,并要定期进行检查更换。 2.安全使用电器设备,定期检查电器线路,库内严禁明火装置和使用电炉、吸烟及放置易燃易爆等物品。 3.档案库房门窗要经常检查,随时锁门,有条件可安装火警及防盗报警装置,备有切实可行的防盗措施。 (三) 防尘与虫霉防治 1.配备吸尘器,密闭窗户,除尘与防尘相结合。库房内要经常保持清洁卫生,一周一次小清扫,一月一次大清扫。 2.定期进行虫霉检查,发现问题及时处理。 (四)其他方面 1.档案库房不宜采用自然光源,库房窗帘要有遮光措施。 2.档案在任何情况

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