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教师评语 教师签字 日期 成绩 学生姓名 学 号 班 级 分 组 第 组 项目编号 ERP原理与应用实验2 项目名称 采购与应付管理 实验报告 一、实验目的 1. 了解企业采购与应付的基本流程。 2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。 3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。 4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。 二、实验内容与步骤 实验内容：完成采购管理与应付管理的基本流程。 实验步骤：1. 采购单审核：修改系统时间—登陆系统—进入“录入采购单”作业—查询、更改、审核采购单 2. 录入进货单：修改系统时间—登陆系统—进入“录入进货单”作业—新增进货单—查询进货单 3. 制作应付凭单与付款单：修改系统时间—登陆系统—进入“录入应付凭单”作业—查询应付凭单—新增付款单—查询付款单 三、实验成果提交 1.采购单如下图所示： 2. 进货单如下图所示： 3. 应付凭单如下图所示： 4. 付款单如下图所示： 四、实验中遇到的难点及解决办法 （一）采购单审核 1．不修改系统日期。 如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正确与否。 2．采购单忘记审核 企业实际业务中更改采购单信息后，是需要审核的，审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。 （二）录入进货单 1．“进货单”的单身信息录入途径选择错误 选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。 2．选择“进货单”的前置单据 “进货单”的前置单据是“采购单”，本实验中有两种前置单据，注意要选择正确的前置单据。 （三）制作应付凭单与付款单 1．不修改系统日期。 如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正确与否。 2．“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序 先设置“供应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操作不能进行。 3．付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒 需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。 4．“原币金额”忘记输入或者输入错误 忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。 五、实验体会 六、思考题解答 1．画出本实验的完整操作流程图。 （一）采购单审核 （二）录入进货单 （三）制作应付凭单与付款单 2．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？ 采购管理子系统通过其前置单据的信息进行供应商管理。 单据的信息录入可以通过其前置单据的信息传递过来，前置单据是和该单据有直接的关联，并且包含的部分信息内容相同。“进货单”的前置单据是“采购单”，采购单是按照供应商归集采购信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。通过前置单据引入的单身信息不可更改。如发现进货单的单身信息有误，要对其前置单据“采购单”的相应信息进行更改。 3．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？ 企业在采购物料和实际付款之间通过应付管理子系统进行财务管理。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。 中央广播电视大学 ERP原理与应用课程实验项目报告册 - 5 -